Материал помещен в архив

ОФОРМЛЕНИЕ ПРИКАЗА ОБ ИЗМЕНЕНИИ ИЛИ ПРОДЛЕНИИ СРОКОВ КОМАНДИРОВКИ

Согласно ст.91 Трудового кодекса РБ (далее - ТК) служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы. Статьей 93 ТК предусмотрено, что направление работников в служебную командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя с выдачей командировочного удостоверения установленной формы.

Таким образом, в приказе о командировании должен быть четко определен срок командировки работника. При необходимости продления срока пребывания работника в командировке издается соответствующий распорядительный документ.

Нормативными правовыми актами и методическими документами не установлена унифицированная форма приказа (распоряжения) о продлении срока командировки работника, поэтому при подготовке и оформлении такого приказа (распоряжения) следует руководствоваться общими требованиями к оформлению организационно-распорядительной документации, закрепленными в Государственном стандарте Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» и Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденной приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству РБ от 23.05.1995 № 13.

Пример 1

ООО «Ветер»

ПРИКАЗ

29.04.2008 № 80-л

г.Минск

О продлении срока командировки
Тышкевича К.О.

В связи с необходимостью завершения работ по анализу причин возникновения дефектов поставляемой государственному унитарному предприятию «Могилевлифтмаш» продукции и отбора образцов продукции для последующего направления на независимую экспертизу

ПРИКАЗЫВАЮ:

Продлить срок командировки Тышкевича Константина Олеговича, ведущего специалиста по послепродажному обслуживанию отдела сбыта, в г.Могилев (приказ о командировании от 21.04.2008 № 78-л) на 3 дня с 01.05.2008 по 03.05.2008.

Основание: телеграмма главного инженера государственного унитарного предприятия «Могилевлифтмаш» Коноваленко А.В.

В организации может быть разработана иная форма текста приказа о продлении срока командировки в зависимости от сложившейся ситуации и практической необходимости. Например, п.9 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.04.2000 № 35, установлено, что командированному работнику не позже чем за день до отъезда в служебную командировку наниматель обязан выдать денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату стоимости проезда к месту служебной командировки и обратно, расходов по найму жилого помещения и суточных. На этом основании текст приведенного выше примера приказа может быть дополнен соответствующим пунктом и будет иметь следующий вид:

Пример 2

ООО «Ветер»

ПРИКАЗ

29.04.2008 № 80-л

г.Минск

О продлении срока командировки
Тышкевича К.О.

В связи с необходимостью завершения работ по анализу причин возникновения дефектов поставляемой государственному унитарному предприятию «Могилевлифтмаш» продукции и отбора образцов продукции для последующего направления на независимую экспертизу

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Продлить срок командировки Тышкевича Константина Олеговича, ведущего специалиста по послепродажному обслуживанию отдела сбыта, в г.Могилев (приказ о командировании от 21.04.2008 № 78-л) на 3 дня с 01.05.2008 по 03.05.2008.

Основание: телеграмма главного инженера государственного унитарного предприятия «Могилевлифтмаш» Коноваленко А.В.

2. Главному бухгалтеру Гайчене Елене Петровне произвести перерасчет и выплату денежного аванса ведущему специалисту по послепродажному обслуживанию отдела сбыта Тышкевичу К.О. в соответствии с пунктом 1 приказа.

При согласовании (визировании), подписании и регистрации приказа о продлении срока командировки действуют общие правила подготовки приказов по личному составу.

15.08.2008 г.

Андрей Рыбаков, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, кандидат исторических наук

От редакции: С 28 февраля 2009 г. приказ Комитета по архивам и делопроизводству РБ от 23.05.1995 № 13 «Об утверждении примерной Инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь» на основании постановления Минюста РБ от 19.01.2009 № 4 утратил силу.