Материал помещен в архив

ОФОРМЛЕНИЕ ПРИКАЗА ОБ ИЗМЕНЕНИИ ИЛИ ПРОДЛЕНИИ СРОКОВ КОМАНДИРОВКИ

Согласно ст.91 Трудового кодекса РБ (далее - ТК) служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы. Статьей 93 ТК предусмотрено, что направление работников в служебную командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя с выдачей командировочного удостоверения установленной формы.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 июля 2014 г. ст.93 ТК изложена в новой редакции Законом РБ от 08.01.2014 № 131-З.

Таким образом, в приказе о командировании должен быть четко определен срок командировки работника. При необходимости продления срока пребывания работника в командировке издается соответствующий распорядительный документ.

Нормативными правовыми актами и методическими документами не установлена унифицированная форма приказа (распоряжения) о продлении срока командировки работника, поэтому при подготовке и оформлении такого приказа (распоряжения) следует руководствоваться общими требованиями к оформлению организационно-распорядительной документации, закрепленными в государственном стандарте Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» и Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4.

Пример 1 Общество с ограниченной ответственностью «Ветер» (ООО «Ветер»)   ПРИКАЗ   27.04.2012 № 80-л   г.Минск   О продлении срока командировки Тышкевича К.О.   В связи с необходимостью завершения работ по анализу причин возникновения дефектов поставляемой государственному унитарному предприятию «Могилевлифтмаш» продукции и отбора образцов продукции для последующего направления на независимую экспертизу   ПРИКАЗЫВАЮ: Продлить срок командировки Тышкевича Константина Олеговича, ведущего специалиста по послепродажному обслуживанию отдела сбыта, в г.Могилев (приказ о командировании от 20.04.2012 № 78-л) на 3 дня с 01.05.2012 по 03.05.2012.   Основание: телеграмма главного инженера государственного унитарного предприятия «Могилевлифтмаш» А.В.Коноваленко.   Директор Подпись В.Л.Перов       Визы

В организации может быть разработана иная форма текста приказа о продлении срока командировки в зависимости от сложившейся ситуации и практической необходимости. Например, п.9 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.04.2000 № 35, установлено, что командированному работнику не позже чем за день до отъезда в служебную командировку наниматель обязан выдать денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату стоимости проезда к месту служебной командировки и обратно, расходов по найму жилого помещения и суточных. На этом основании текст приведенного выше примера приказа может быть дополнен соответствующим пунктом и будет иметь следующий вид.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 9 июня 2013 г. Инструкция № 35 изложена в новой редакции постановлением Минфина РБ от 04.02.2013 № 4. Вместо п.9 в старой редакции следует руководствоваться п.7 новой редакции указанной Инструкции.

Пример 2 Общество с ограниченной ответственностью «Ветер» (ООО «Ветер»)   ПРИКАЗ   27.04.2012 № 80-л   г.Минск   О продлении срока командировки Тышкевича К.О.   В связи с необходимостью завершения работ по анализу причин возникновения дефектов поставляемой государственному унитарному предприятию «Могилевлифтмаш» продукции и отбора образцов продукции для последующего направления на независимую экспертизу   ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Продлить срок командировки Тышкевича Константина Олеговича, ведущего специалиста по послепродажному обслуживанию отдела сбыта, в г.Могилев (приказ о командировании от 20.04.2012 № 78-л) на 3 дня с 01.05.2012 по 03.05.2012.   Основание: телеграмма главного инженера государственного унитарного предприятия «Могилевлифтмаш» А.В.Коноваленко.   2. Главному бухгалтеру Гайчене Елене Петровне произвести перерасчет и выплату денежного аванса ведущему специалисту по послепродажному обслуживанию отдела сбыта Тышкевичу К.О. в соответствии с пунктом 1 приказа.   Директор Подпись В.Л.Перов       Визы           С приказом ознакомлен Подпись Е.П.Гайченя 27.04.2012

При согласовании (визировании), подписании и регистрации приказа о продлении срока командировки действуют общие правила подготовки приказов по личному составу.

06.06.2012 г.

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела