Материал помещен в архив

ОФОРМЛЕНИЕ ПРИКАЗОВ НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ТРУДОВОГО ОТПУСКА РУКОВОДИТЕЛЮ ОРГАНИЗАЦИИ

Понятие приказа

Приказ - правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для разрешения основных задач, стоящих перед организацией (Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4 (далее - Инструкция № 4)).

Текст приказа, как правило, состоит из констатирующей и распорядительной частей. При этом в констатирующей части излагаются цели, задачи, причины, факты, послужившие основанием для издания распорядительного документа.

Если распорядительный документ издается на основании (во исполнение) нормативного правового акта Республики Беларусь или распорядительного документа вышестоящей организации, то констатирующая часть должна содержать ссылку на этот документ (с указанием наименования, даты, регистрационного индекса и заголовка).

Если распорядительная часть не нуждается в обосновании, то констатирующая часть в приказе может отсутствовать.

Приказы по личному составу

Приказы о предоставлении трудового отпуска относятся к категории приказов по личному составу и оформляться они должны в соответствии с действующими нормативными и ненормативными правовыми актами и методическими документами:

• Инструкцией № 4;

• Государственным стандартом Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительных документов. Требования к оформлению документов»;

• Методическими указаниями по практическому применению Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденными приказом Председателя Белкомархива от 16.09.2005 № 41;

• Унифицированной системой организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденной приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25.

В приказах и распоряжениях по личному составу распорядительная часть должна начинаться словом, точно обозначающим предписываемое действие. В приказах о предоставлении трудового отпуска это слово - «ПРЕДОСТАВИТЬ». Возможно также использование слова «ПРИКАЗЫВАЮ» - в текстах сложных по структуре приказов.

Также следует отметить, что в приказах и распоряжениях по личному составу основание издания документа указывается в конце текста, при этом если пунктов несколько, - в конце каждого пункта, а если основание общее для всех пунктов, то оно также указывается в конце текста.

Приказы о предоставлении трудового отпуска

В приказах о предоставлении трудового отпуска после распорядительного слова указываются сведения о работнике (фамилия, собственное имя, отчество, должность, наименование структурного подразделения), вид отпуска, количество календарных дней и крайние даты отпуска (даты начала и окончания).

Так как законодательством не установлено отдельных норм, регулирующих порядок оформления трудового отпуска руководителю, следует руководствоваться общими нормами законодательства, регулирующими порядок оформления отпусков с некоторыми уточнениями.

Право издания распорядительных документов, в т.ч. приказов о предоставлении трудовых отпусков, закрепляется в уставе за руководителем организации. Он в свою очередь может делегировать право подписи распорядительных документов своим заместителям (другим должностным лицам), оформив это соответствующим образом (приказом о делегировании права подписи, приказом о распределении обязанностей между руководителями и т.п.) и сохраняя за собой право на издание распорядительных документов.

В приказах о предоставлении трудового отпуска руководителю последний выступает в «двух сторонах» - в качестве работника, с одной стороны, и в качестве уполномоченного лица организации, с другой. Иными словами, трудовой отпуск предоставляется не самому себе, а организацией, руководителем которой он является.

Таким образом, приказ о предоставлении трудового отпуска руководителю организации может быть издан как самим руководителем, так и должностным лицом в соответствии с предоставленным ему на это правом.

На практике можно встретить формулировку типа «Убываю в трудовой отпуск…» и т.п., которая не является правомерной, так как содержит лишь констатирующий факт убытия и не содержит распорядительную часть.

Кроме того, подобные формулировки противоречат положениям Инструкции № 4 в части оформления соответствующих разновидностей приказов по личному составу и требованиям ст.150, 153, 157, 158 Трудового кодекса РБ.

Образец приказа о предоставлении трудового отпуска руководителю организации и назначении исполняющего обязанности

Совместное общество
с ограниченной ответственностью
«РВК-Сервис»
(СООО «РВК-Сервис»)

ПРИКАЗ

01.02.2012 № 15-л

г.Минск

О предоставлении
трудового отпуска Русакович А.В.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. РУСАКОВИЧ Анжелике Владиславовне, директору общества, предоставить часть трудового отпуска за рабочий год с 03.03.2011 по 02.03.2012 на 16 календарных дней с 17.02.2012 по 28.02.2012.

2. КОВАЛЕВСКОЙ Ирине Александровне, заместителю директора по коммерческим вопросам, выполнять обязанности директора общества без освобождения от своей основной работы с 17.02.2012 по 28.02.2012 (примечание).

Основание: график трудовых отпусков.

Директор общества                                  Подпись                                А.В.Русакович

Визы

С приказом ознакомлена                         Подпись                                И.А.Ковалевская
                                                                                                                  01.02.2012

Примечание. Второй пункт включается в приказ в том случае, если в должностной инструкции заместителя директора организации не указано, что именно он выполняет обязанности директора на время его отсутствия.

Образец приказа о предоставлении трудового отпуска руководителю организации

Совместное общество
с ограниченной ответственностью
«РВК-Сервис»
(СООО «РВК-Сервис»)

ПРИКАЗ

01.02.2012 № 15-л

г.Минск

О предоставлении
трудового отпуска Русакович А.В.

ПРЕДОСТАВИТЬ:

РУСАКОВИЧ Анжелике Владиславовне, директору общества, часть трудового отпуска за рабочий год с 03.03.2011 по 02.03.2012 на 16 календарных дней с 17.02.2012 по 28.02.2012.

Основание: график трудовых отпусков.

Директор общества                                  Подпись                                А.В.Русакович

Визы

26.03.2012 г.

Жанна Герман, юрист