Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Оформление таблиц в организационно-распорядительных документах
20.08.2026
В материале на примерах рассмотрено, как оформляются таблицы в организационно-распорядительных документах.
Тексты документов оформляются в виде связного текста, анкеты, таблицы или в виде соединения этих форм. Определяющим в выборе формы представления текста является характер информации, содержащейся в тексте документа (п.71 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 29.08.2025 № 65).
Таблицы используются для лучшей наглядности, удобства сравнения информации, так как текст в них располагается в особом порядке с помощью столбцов и строк.
В унифицированной системе организационно-распорядительной документации, утв. приказом Департамента по архивам и делопроизводству Минюста от 28.11.2019 № 41, установлены две формы документов, которые в тексте обязательно должны содержать таблицу:
1) структура и штатная численность;
2) график трудовых отпусков.
Нормативные правовые акты не содержат требований к оформлению таблиц организационно-распорядительных документов, за исключением размера шрифта в них и межстрочного интервала.
Как правило, при оформлении таблиц в организационно-распорядительных документах придерживаются следующих правил.
При необходимости краткого пояснения или уточнения содержания таблицы приводят ее наименование, которое записывают с прописной буквы над таблицей. В конце заголовка точка не ставится.
 |
Пример Тарифы для физических лиц |
В случае если весь текст документа представляет собой таблицу, заголовок таблицы не указывается.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в именительном падеже. В конце заголовков и подзаголовков граф и строк точки не ставят. Сокращение слов в заголовках граф и строк таблиц не рекомендуется.
|
|
Пример Тарифы для физических лиц
|
Если заголовки граф и строк имеют несколько ярусов, то заголовки второго и последующих ярусов пишутся со строчной буквы, если они подчинены заголовку верхнего яруса.
|
|
Пример Тарифы для физических лиц
| |||||||||||||||
При приведении заголовка боковика или заголовков строки и столбца не допускается разделение граф диагональными линиями.
При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.
|
|
Пример Тарифы для физических лиц
На последующих страницах:
|
Графа «Номер по порядку», как правило, обозначается «№ п/п».
После порядкового номера в таблице точка не ставится.
|
|
Пример
|
Однострочные текстовые элементы (в том числе числа) в строке выравниваются по нижней строке наименования строки.
|
|
Пример
|
При подготовке таблиц с использованием технических средств выравнивание текста производится по необходимости с переносом слов. Допускается уменьшать размер левого поля до 20 мм (когда текст не вмещается), шрифт текста документа и межстрочный интервал - до 11 пт.
В государственных органах и иных организациях, подчиненных Правительству, при подготовке таблиц допускается уменьшать размер шрифта текста таблиц до 13 пт (п.74 Инструкции № 65).
Предпочтительно заголовочную часть таблицы или строку с номерами граф воспроизводить на каждом листе документа.
В редакторе Microsoft Word это можно сделать автоматически (Свойства таблицы / Строка / повторять как заголовок на каждой строке).
 |
Обратите внимание! Требования к оформлению таблиц определенных документов устанавливаются отдельными НПА. |
Так, при внесении в годовой раздел описи, которая имеет табличную форму представления, информации на каждом новом листе описи заголовок воспроизводится полностью, перенос текста заголовка на другую страницу описи не допускается (абз.10 п.177 Инструкции № 65).
 |
Дополнительно по теме • Всё по одной теме. Оформление документов в организации. |
Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе
 |
Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам. |