Материал помещен в архив

ОФОРМЛЕНИЕ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ С ВРЕМЕННЫМ РАБОТНИКОМ: ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ

Оформить трудовые отношения с временным работником можно несколькими способами. Для каждого способа оформляются определенные документы.

В данном материале приведены примеры форм документов, которые необходимы при:

• временном переводе;

• исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы;

• приеме на работу на условиях срочного трудового договора на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.

Временный перевод

В случае производственной необходимости наниматель имеет право перевести работника на не обусловленную трудовым договором работу (по другой профессии, специальности, квалификации, должности), а также на работу к другому нанимателю (часть первая ст.33 Трудового кодекса Республики Беларусь, далее - ТК).

В трудовую книжку запись о временном переводе не вносится. Это следует из пп.9, 20, 26, 28, 33 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (далее - Инструкция). Согласно нормам этих пунктов в трудовую книжку вносятся только записи о постоянном переводе на другую работу.

Временный перевод в связи с производственной необходимостью осуществляется без согласия работника на срок до 1 месяца. Срок временного перевода в связи с производственной необходимостью может быть увеличен по соглашению сторон. Согласие работника на более длительный срок перевода должно быть получено в письменной форме.

Уведомление о временном переводе на должность директора в связи с производственной необходимостью (пример)

УВЕДОМЛЕНИЕ

26.04.2017 № 75

г. Минск

О временном переводе в связи с производственной необходимостью

Уважаемый Анатолий Александрович!

В связи с командированием директора Маркова И.А. в г. Москву с 02.05.2017 по 05.06.2017 предлагаем Вам временный перевод на должность директора на указанный период. Оплата труда при временном переводе будет производиться по должности директора, но не ниже среднего заработка по занимаемой Вами должности начальника отдела продаж.

На временный перевод на должность директора с 02.05.2017 по 05.06.2017 согласен.

Приказ о временном переводе на должность директора в связи с производственной необходимостью (пример)

Общество с ограниченной ответственностью «Лиман»
(ООО «Лиман»)

ПРИКАЗ

26.04.2017 № 79-к

г. Минск

О временном переводе в связи с производственной необходимостью

В связи с командированием директора Маркова И.А. в г. Москву

ПЕРЕВЕСТИ:

СИМОНОВА Анатолия Александровича, начальника отдела продаж, временно для замещения отсутствующего директора с 02.05.2017 по 05.06.2017 включительно с оплатой труда согласно штатному расписанию по должности директора, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы

Совмещение - выполнение работником у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены) (часть первая ст.67 ТК). Для его оформления необходимо уведомить работника о предполагаемом совмещении, подписать дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту), издать приказ и ознакомить с ним работника. В трудовую книжку запись о возложении исполнения обязанностей временно отсутствующего работника не вносится.

Уведомление о совмещении обязанностей временно отсутствующего работника (пример)

УВЕДОМЛЕНИЕ

26.04.2017 № 76

г. Минск

О совмещении обязанностей временно отсутствующего работника

Уважаемая Раиса Дмитриевна!

В связи с предоставлением специалисту по кадрам Осмоловской К.В. трудового отпуска с 27.04.2017 по 23.05.2017 предлагаем Вам на указанный период исполнять обязанности специалиста по кадрам на условиях совмещения с доплатой в размере 50 % от должностного оклада специалиста по кадрам.

На исполнение обязанностей специалиста по кадрам на условиях совмещения с 27.04.2017 по 23.05.2017 согласна.

Дополнительное соглашение к контракту о совмещении обязанностей временно отсутствующего работника (пример)

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 6
к контракту от 05.11.2012 № 8

Общество с ограниченной ответственностью «Лиман» в лице директора Маркова Ивана Антоновича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Наниматель, с одной стороны и Грушевская Раиса Дмитриевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

1. Дополнить п.3 контракта от 05.11.2012 № 8 подп.3.12 следующего содержания:

«3.12. На период с 27.04.2017 по 23.05.2017 на работника возлагается исполнение обязанностей специалиста по кадрам без освобождения от основной работы юрисконсульта».

2. Дополнить подп.8.3 п.8 контракта от 05.11.2012 № 8 подп.8.3.1 следующего содержания:

«8.3.1. Доплата за исполнение обязанностей специалиста по кадрам с 27.04.2017 по 23.05.2017 в размере 50 % от должностного оклада специалиста по кадрам».

3. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с 27.04.2017.

4. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью контракта от 05.11.2012 № 8.

5. Настоящее дополнительное соглашение к контракту составлено в двух экземплярах, один хранится у Работника, другой - у Нанимателя.

Приказ о возложении исполнения обязанностей временно отсутствующего работника (на время трудового отпуска) (пример)

Общество с ограниченной ответственностью «Лиман»
(ООО «Лиман»)

ПРИКАЗ

27.04.2017 № 80-к

г. Минск

О возложении исполнения обязанностей временно отсутствующего работника на Грушевскую Р.Д.

В связи с предоставлением специалисту по кадрам Осмоловской К.В. трудового отпуска

ВОЗЛОЖИТЬ:

на ГРУШЕВСКУЮ Раису Дмитриевну, юрисконсульта, с ее согласия исполнение обязанностей специалиста по кадрам на период с 27.04.2017 по 23.05.2017 с доплатой в размере 50 % от должностного оклада специалиста по кадрам.

Прием на работу на условиях срочного трудового договора на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника

Вариант оформления срочного трудового договора для замены отсутствующего работника используется, как правило, в случаях длительного отсутствия такого работника (например, в связи с длительной нетрудоспособностью, пребыванием в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет). Трудоустройство сотрудника, принимаемого на работу с целью замещения временно отсутствующего работника, осуществляется в обычном порядке.

Фрагмент трудового договора, заключаемого на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (пример)

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 67

Общество с ограниченной ответственностью «Лиман» в лице директора Маркова Ивана Антоновича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Наниматель, с одной стороны и Троцкая Ирина Геннадьевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Наниматель принимает Троцкую Ирину Геннадьевну на должность специалиста по внешнеэкономической деятельности.

2. Настоящий трудовой договор является трудовым договором по основной работе.

3. Трудовой договор заключается с 27.04.2017 на время исполнения обязанностей временно отсутствующей Иваницкой Анны Андреевны, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

<...>

Приказ о приеме на работу на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (пример)

Общество с ограниченной ответственностью «Лиман»
(ООО «Лиман»)

ПРИКАЗ

27.04.2017 № 81-к

г. Минск

О приеме на работу Троцкой И.Г.

ПРИНЯТЬ:

ТРОЦКУЮ Ирину Геннадьевну на должность специалиста по внешнеэкономической деятельности по срочному трудовому договору с окладом согласно штатному расписанию с 27.04.2017 на время исполнения обязанностей временно отсутствующей Иваницкой Анны Андреевны, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

27.04.2017

Светлана Семенихина, юрист