Материал помещен в архив

Оформление уведомлений на основе унифицированных форм, включенных в УСОРД (примеры)

В состав Унифицированной системы организационно-распорядительной документации, утвержденной приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.11.2019 № 41 (далее - УСОРД), включены следующие унифицированные формы уведомлений:

• уведомление работнику о заключении нового трудового договора (контракта);

• уведомление работнику о переводе на контрактную форму найма;

• уведомление работнику о продлении трудового договора (контракта);

• уведомление работнику об увольнении;

• уведомление профсоюзу об увольнении работника;

• уведомление работнику об отзыве из отпуска.

Уведомление работника о заключении нового контракта

Каждая из сторон, заключивших контракт, не позднее чем за один месяц до истечения срока его действия письменно предупреждает другую сторону о решении продолжить или прекратить трудовые отношения.

Контракт прекращается в связи с истечением срока его действия, если стороны не приняли решение о продлении срока действия контракта, заключении нового контракта, ТК или иными законодательными актами не установлена обязанность нанимателя продлить срок действия контракта, заключить новый контракт, а также если возникли основания для продолжения трудовых отношений на условиях трудового договора, заключенного на неопределенный срок (части вторая, пятая ст.261³ Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК)).

Уведомление о заключении нового контракта (пример)

Срок контракта от 15.11.2019 № 133, заключенного между ООО «БелТрансПроект» и Вами, истекает 14.11.2020.

Предлагаем Вам заключить новый контракт на четыре года с 15.11.2020 по 14.11.2024 на прежних условиях.

Просим сообщить в письменной форме о Вашем согласии или несогласии на продление трудовых отношений на предложенных условиях до 01.11.2020.

Уведомление работника о переводе на контрактную форму найма

Изменением существенных условий труда признается предложение о заключении контракта с работником, работающим по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок (часть вторая ст.32 ТК).

Наниматель обязан предупредить работника об изменении существенных условий труда письменно не позднее чем за один месяц.

При отказе работника от продолжения работы с изменившимися существенными условиями труда трудовой договор прекращается по п.5 части второй ст.35 ТК (часть третья ст.32 ТК).

Уведомление о переводе на контрактную форму найма (пример)

В связи с рационализацией Вашего рабочего места, внедрением нового программного обеспечения и на основании ст.32, 261¹ Трудового кодекса Республики Беларусь принято решение о заключении с Вами контракта на два года с 15.11.2020 по 14.11.2022.

Просим сообщить в письменной форме о Вашем согласии или несогласии на заключение контракта до 01.11.2020.

В случае отказа от продолжения работы с заключением контракта трудовые отношения с Вами будут прекращены на основании п.5 части второй ст.35 Трудового кодекса Республики Беларусь (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда).

Приложение: проект контракта на 4 л. в 1 экз.

Уведомление работника о продлении трудового договора (контракта)

Каждая из сторон, заключивших контракт, не позднее чем за один месяц до истечения срока его действия письменно предупреждает другую сторону о решении продолжить или прекратить трудовые отношения (часть вторая ст.261³ ТК).

Уведомление о продлении контракта (пример)

Срок контракта от 15.11.2019 № 133, заключенного между ООО «БелТрансПроект» и Вами, истекает 14.11.2020.

Предлагаем Вам продлить действующий трудовой контракт на два года с 15.11.2020 по 14.11.2022 на прежних условиях.

Просим сообщить в письменной форме о Вашем согласии или несогласии на продление трудовых отношений на предложенных условиях до 01.11.2020.

Уведомление работника об увольнении

Трудовой договор, заключенный на определенный срок (п.2 части первой ст.17 ТК), прекращается с истечением срока его действия (часть первая ст.38 ТК).

Каждая из сторон, заключивших контракт, не позднее чем за один месяц до истечения срока его действия письменно предупреждает другую сторону о решении продолжить или прекратить трудовые отношения (часть вторая ст.261³).

Справочно При расторжении трудового договора в соответствии с пп.1 и 2 ст.42 ТК наниматель обязан не менее чем за 2 месяца до увольнения, если более продолжительные сроки не предусмотрены коллективным договором, соглашением, письменно предупредить работника о предстоящем увольнении (часть третья ст.43 ТК).

Уведомление об увольнении (пример)

В связи с истечением срока действия контракта Вы будете уволены 15.10.2020 на основании п.2 части второй ст.35 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Уведомление профсоюза об увольнении работника

Расторжение трудового договора по инициативе нанимателя (ст.42 ТК, кроме п.3, абзацев 3 и 5 п.7) производится после предварительного, но не позднее чем за две недели уведомления соответствующего профсоюза.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 30 июня 2021 г. в связи с дополнениями, внесенными в п.7 ст.42 ТК Законом от 28.05.2021 № 114-З, изменилась нумерация абзацев внутри названного пункта. Вышеперечисленные основания увольнения по инициативе нанимателя установлены в абз.4 и 6 п.7 ст.42 ТК. Комментарий см. здесь.

Расторжение трудового договора в случае, предусмотренном абзацем 5 п.7 ст.42 ТК, производится с одновременным уведомлением (в день увольнения) соответствующего профсоюза.

В случаях, предусмотренных коллективными договорами, соглашениями, расторжение трудового договора по инициативе нанимателя может производиться только с предварительного согласия соответствующего профсоюза (ст.46 ТК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 30 июня 2021 г. следует руководствоваться ст.46 ТК в ред. Закона № 114-З. Комментарий см. здесь.

Уведомление профсоюза об увольнении работника (пример)

Срок действия контракта от 15.11.2019 № 133, заключенного между ООО «БелТрансПроект» и Гашиной О.П. на один год, истекает 14.11.2020.

В связи с изложенным ГАШИНА Ольга Петровна, главный специалист отдела кадрового администрирования, будет уволена 14.11.2020 на основании п.2 части второй ст.35 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Уведомление работника об отзыве из отпуска

Трудовой отпуск может быть прерван по предложению нанимателя и с согласия работника (часть вторая ст.174 ТК).

Предложение об отзыве из отпуска может быть направлено работнику письменно и оформлено в виде уведомления.

Уведомление работника об отзыве его из отпуска (пример)

В связи с необходимостью участия в работе по внедрению программы «Управление персоналом» предлагаем Вам прервать трудовой отпуск с 19.10.2020.

Неиспользованная часть трудового отпуска в количестве 12 календарных дней Вам будет предоставлена с 01.12.2020.

Просим подтвердить Ваше согласие на отзыв из отпуска.

23.10.2020

Дмитрий Варнашов, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела