Оформление выписки и заверение копии документа 17.09.2025 автор Аналитическая редакция Правовой платформы «Бизнес-Инфо»

Материал подготовлен аналитической редакцией Правовой платформы «Бизнес-Инфо»

Необходимо ли в копиях документа слово «копия» писать (включать) в название вида документа?

Необходимо.

Нет.

На усмотрение организации.

Можно ли отказать в выдаче копий документов?

Нельзя.

Можно в определенных случаях.

На усмотрение организации.

Где оформляется отметка о заверении копии?

Сверху на 1 листе документа.

Ниже реквизита «Подпись».

На усмотрение организации.

Предусмотрено ли в организации использование штампа «Копия верна» при заверении копии документа?

На усмотрение организации.

Да.

Нет.

Допускается ли заверять копии документов с исправлениями в них?

Не допускается.

Допускается.

На усмотрение организации.

Как оформляется отметка о заверении копии документа?

Определяется организацией.

Указанием слова «Верно», наименования должности лица, заверившего копию, его собственноручной подписи, расшифровки подписи и даты заверения.

Сверху на документе ставится штамп «Копия верна».

Что является выпиской из документа?

Частичное воспроизведение документа с подписью руководителя организации.

Копия документа, оформленная на общем бланке организации.

Копия документа, воспроизводящая часть его текста, заверенная в установленном порядке.

Необходимо ли при оформлении выписки из документа слово «ВЫПИСКА» включать в название вида документа?

Нет.

На усмотрение организации.

Да, необходимо.

На каком бланке оформляется выписка из документа?

На общем бланке.

На усмотрение организации.

На специальном бланке.

Требуется ли воспроизведение подписи руководителя организации на выписках из документов?

Требуется.

Не требуется.

На усмотрение организации.

Справочно

В ответах использованы положения следующих НПА:

Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 29.08.2025 № 65;
постановления Совмина от 30.12.2012 № 1256 «О некоторых вопросах выдачи и свидетельствования копий документов, касающихся прав и (или) законных интересов граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц».

Настройте параметры использования файлов cookie