


Материал помещен в архив
ОФОРМЛЕНИЕ ЗАЯВЛЕНИЯ И ПРИКАЗА О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ТРУДОВОГО ОТПУСКА, ЗАПИСКИ ОБ ОТПУСКЕ
Нормативная база
При оформлении заявления и приказа о предоставлении трудового отпуска следует руководствоваться:
• Трудовым кодексом РБ (далее - ТК);
• Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4;
• Государственным стандартом Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительных документов. Требования к оформлению документов»;
• Методическими указаниями по практическому применению Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденными приказом Председателя Белкомархива от 16.09.2005 № 41;
• Унифицированной системой организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденной приказом Директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25.
Основание для издания распорядительного документа о предоставлении отпуска
Очередность предоставления трудовых отпусков согласно ст.168 ТК устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем по согласованию с профсоюзом, либо нанимателем по согласованию с работником в случае отсутствия профсоюза.
Утвержденный в установленном порядке график трудовых отпусков является достаточным основанием для издания распорядительного документа о предоставлении отпуска (записки об отпуске).
Однако в ряде случаев заявление работника на предоставление трудового отпуска является необходимым. Например, при продлении или переносе трудового отпуска работник обязан уведомить нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок и о времени продления отпуска (ст.171 ТК).
Реквизиты и срок хранения заявления о предоставлении трудового отпуска
При подготовке заявления на трудовой отпуск оформляются следующие реквизиты:
• наименование структурного подразделения, в котором работает автор заявления;
• название вида документа;
• адресат;
• дата;
• регистрационный индекс;
• текст;
• подпись;
• визы;
• резолюция.
Для заявлений о предоставлении трудовых отпусков установлен срок хранения 1 год (п.245 перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Минюста РБ от 14.12.2006 № 82).
![]() |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 10 августа 2012 г. взамен постановления № 82 и ниженазванного постановления № 38 принято постановление Минюста РБ от 24.05.2012 № 140, которым утвержден перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения. |
Оформление заявления допускается как от руки, так и с помощью компьютера. Но независимо от способа оформления как работник, так и визирующее лицо должны собственноручно проставить на заявлении свою подпись и дату.
Образец заявления на перенос трудового отпуска
Отдел продаж | Директору ООО «Весна» Зенько И.В. |
ЗАЯВЛЕНИЕ | |
28.03.2012 № 32/ок | Специалисту по кадрам Петровой Т.М. |
Подготовить приказ Подпись И.В.Зенько 29.03.2012 |
Прошу перенести трудовой отпуск, запланированный в графике трудовых отпусков с 16.04.2012, на другое время и предоставить с 23.04.2012 в связи с приобретением путевки в санаторно-оздоровительный центр. |
Специалист по продаже | Подпись |
В.И.Коршун |
Визы |
Некоторые правила оформления приказа об отпуске
Текст приказа (распоряжения) состоит из констатирующей и распорядительной части, но при оформлении приказов по личному составу констатирующая часть обычно отсутствует.
Приказ о предоставлении трудового отпуска относится к приказам по личному составу с литерой «л» и сроком хранения 3 года (п.16 Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, учреждений, организаций Республики Беларусь и индивидуальных предпринимателей по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Госкомархива РБ от 06.08.2001 № 38).
Образец приказа о предоставлении трудового отпуска
Общество с ограниченной |
ответственностью «Весна» |
(ООО «Весна») |
ПРИКАЗ |
30.03.2012 № 17-л |
г.Минск |
О предоставлении |
трудового отпуска В.И.Коршун |
ПРЕДОСТАВИТЬ: |
КОРШУН Веронике Ивановне, специалисту по продаже отдела продаж, трудовой отпуск за период с 09.01.2012 по 08.01.2013 на 25 (двадцать пять) календарных дней с 23.04.2012 по 20.05.2012. |
Основание: 1. График трудовых отпусков. |
2. Заявление Коршун В.И. о переносе трудового отпуска от 28.03.2012 № 32/ок. |
Директор общества | Подпись | И.В.Зенько |
Визы | ||
С приказом ознакомлена | Подпись | В.И.Коршун |
30.03.2012 |
Записка об отпуске
Согласно ст.152 ТК вместо приказа о предоставлении трудового отпуска может быть оформлена записка об отпуске.
Ее примерная форма утверждена постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 04.10.2010 № 139.
Образец записки об отпуске
Общество с ограниченной |
ответственностью «Весна» |
(ООО «Весна») |
ЗАПИСКА ОБ ОТПУСКЕ |
30.03.2012 № 25 |
г.Минск |
Коршун Веронике Ивановне |
специалисту по продаже |
отдела продаж |
Предоставляется: |
1. трудовой отпуск за рабочий год с 09.01.2012 по 08.01.2013 на 25 календарных дней, в том числе: |
1.1. основной отпуск 24 календарных дня; |
1.2. дополнительный отпуск за работу на условиях контракта (Декрет Президента РБ от 26.07.1999 № 29) 1 календарный день. |
Отпуск предоставляется с 23.04.2012 по 20.05.2012. |
Директор общества | Подпись | И.В.Зенько |
Работник | Подпись | В.И.Коршун |
30.03.2012 |
25.04.2012 г.
Регина Слуцкая, юрист