Пособие от 25.04.2012
Автор: Слуцкая Р.

Оформление заявления и приказа о предоставлении трудового отпуска, записки об отпуске


 

Материал помещен в архив

 

ОФОРМЛЕНИЕ ЗАЯВЛЕНИЯ И ПРИКАЗА О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ТРУДОВОГО ОТПУСКА, ЗАПИСКИ ОБ ОТПУСКЕ

Нормативная база

При оформлении заявления и приказа о предоставлении трудового отпуска следует руководствоваться:

• Трудовым кодексом РБ (далее - ТК);

Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4;

• Государственным стандартом Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительных документов. Требования к оформлению документов»;

• Методическими указаниями по практическому применению Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденными приказом Председателя Белкомархива от 16.09.2005 № 41;

• Унифицированной системой организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденной приказом Директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25.

Основание для издания распорядительного документа о предоставлении отпуска

Очередность предоставления трудовых отпусков согласно ст.168 ТК устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем по согласованию с профсоюзом, либо нанимателем по согласованию с работником в случае отсутствия профсоюза.

Утвержденный в установленном порядке график трудовых отпусков является достаточным основанием для издания распорядительного документа о предоставлении отпуска (записки об отпуске).

Однако в ряде случаев заявление работника на предоставление трудового отпуска является необходимым. Например, при продлении или переносе трудового отпуска работник обязан уведомить нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок и о времени продления отпуска (ст.171 ТК).

Реквизиты и срок хранения заявления о предоставлении трудового отпуска

При подготовке заявления на трудовой отпуск оформляются следующие реквизиты:

• наименование структурного подразделения, в котором работает автор заявления;

• название вида документа;

• адресат;

• дата;

• регистрационный индекс;

• текст;

• подпись;

• визы;

• резолюция.

Для заявлений о предоставлении трудовых отпусков установлен срок хранения 1 год (п.245 перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Минюста РБ от 14.12.2006 № 82).

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 10 августа 2012 г. взамен постановления № 82 и  ниженазванного постановления № 38 принято постановление Минюста РБ от 24.05.2012 № 140, которым утвержден перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения.

 

Оформление заявления допускается как от руки, так и с помощью компьютера. Но независимо от способа оформления как работник, так и визирующее лицо должны собственноручно проставить на заявлении свою подпись и дату.

Образец заявления на перенос трудового отпуска

Отдел продаж  Директору ООО «Весна»
 Зенько И.В.
ЗАЯВЛЕНИЕ  
28.03.2012 № 32/ок  Специалисту по кадрам Петровой Т.М.
   Подготовить приказ
 Подпись И.В.Зенько
 29.03.2012

 

Прошу перенести трудовой отпуск, запланированный в графике трудовых отпусков с 16.04.2012, на другое время и предоставить с 23.04.2012 в связи с приобретением путевки в санаторно-оздоровительный центр.

 

Специалист по продаже Подпись
В.И.Коршун
     
Визы    

Некоторые правила оформления приказа об отпуске

Текст приказа (распоряжения) состоит из констатирующей и распорядительной части, но при оформлении приказов по личному составу констатирующая часть обычно отсутствует.

Приказ о предоставлении трудового отпуска относится к приказам по личному составу с литерой «л» и сроком хранения 3 года (п.16 Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, учреждений, организаций Республики Беларусь и индивидуальных предпринимателей по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Госкомархива РБ от 06.08.2001 № 38).

Образец приказа о предоставлении трудового отпуска

Общество с ограниченной
ответственностью «Весна»
(ООО «Весна»)
 
ПРИКАЗ
 
30.03.2012 № 17-л
 
г.Минск
 
О предоставлении
трудового отпуска В.И.Коршун
 
ПРЕДОСТАВИТЬ:

КОРШУН Веронике Ивановне, специалисту по продаже отдела продаж, трудовой отпуск за период с 09.01.2012 по 08.01.2013 на 25 (двадцать пять) календарных дней с 23.04.2012 по 20.05.2012.

 
Основание: 1. График трудовых отпусков.
                     2. Заявление Коршун В.И. о переносе трудового отпуска от 28.03.2012 № 32/ок.

 

Директор общества Подпись И.В.Зенько
 
Визы
 
С приказом ознакомлена Подпись В.И.Коршун
    30.03.2012

Записка об отпуске

Согласно ст.152 ТК вместо приказа о предоставлении трудового отпуска может быть оформлена записка об отпуске.

Ее примерная форма утверждена постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 04.10.2010 № 139.

Образец записки об отпуске

Общество с ограниченной
ответственностью «Весна»
(ООО «Весна»)
 
ЗАПИСКА ОБ ОТПУСКЕ
30.03.2012 № 25
г.Минск
 
Коршун Веронике Ивановне
специалисту по продаже
отдела продаж
 

Предоставляется:

1. трудовой отпуск за рабочий год с 09.01.2012 по 08.01.2013 на 25 календарных дней, в том числе:

1.1. основной отпуск 24 календарных дня;

1.2. дополнительный отпуск за работу на условиях контракта (Декрет Президента РБ от 26.07.1999 № 29) 1 календарный день.

Отпуск предоставляется с 23.04.2012 по 20.05.2012.

 

Директор общества Подпись И.В.Зенько
 
Работник Подпись В.И.Коршун
    30.03.2012

 

25.04.2012 г.

 

Регина Слуцкая, юрист