Материал помещен в архив

ОФОРМЛЯЕМ АКТ ВВОДА В ЭКСПЛУАТАЦИЮ АВТОМОБИЛЬНОГО ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА

Как известно, каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом. Зная это, многие бухгалтеры при постановке на учет приобретенных автотранспортных средств ищут форму акта ввода в эксплуатацию таких объектов, но ничего не находят. Просто такой формы, утвержденной нормативным правовым актом, не существует. Данная форма отсутствует даже среди типовых форм первичных учетных документов по учету основных средств и нематериальных активов, утвержденных постановлением Минфина РБ от 08.12.2003 № 168 (далее - постановление № 168), которое утратило силу с 20 мая 2011 г. в связи с официальным опубликованием постановления Минфина РБ от 22.04.2011 № 23 «Об установлении форм акта о приеме-передаче основных средств, акта о приеме-передаче нематериальных активов и утверждении Инструкции о порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов» (далее - постановление № 23).

Более того, в 2010 г. в рамках проводимой либерализации условий осуществления экономической деятельности произошло значительное сокращение обязательных для применения форм первичных учетных документов. Так, в настоящее время действует лишь 9 форм первичных учетных документов, перечень которых утвержден постановлением Совета Министров РБ от 24.03.2011 № 360 (далее - постановление № 360).

В таблице приведен перечень утвержденных постановлением № 360 и реквизиты нормативных правовых актов, которыми утверждены эти формы.

Как видим, в приведенном перечне первичных учетных документов акт ввода в эксплуатацию отсутствует. Вместе с тем ввод в эксплуатацию автотранспортного средства может быть произведен на основании оформленного акта о приеме-передаче основных средств (подп.5.1 п.5 Инструкции о порядке заполнения бланков типовых форм первичных учетных документов по учету основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением № 168).

Если по каким-то причинам форма акта о приеме-передаче основных средств признается организацией (индивидуальным предпринимателем) не подходящей для оформления хозяйственной операции по вводу в эксплуатацию автотранспортного средства, можно воспользоваться указаниями подп.1.3 п.1 Указа Президента РБ от 15.03.2011 № 114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов» (далее - Указ № 114), согласно которым формы первичных учетных документов, не указанных в постановлении № 360, могут утверждаться руководителем организации или индивидуальным предпринимателем либо республиканскими органами государственного управления по согласованию с Министерством финансов РБ. При этом организация, индивидуальный предприниматель вправе самостоятельно утверждать для применения формы первичных учетных документов независимо от наличия форм таких документов, утвержденных республиканскими органами государственного управления.

Таким образом, в настоящее время субъекты предпринимательской деятельности вправе самостоятельно разработать форму акта ввода в эксплуатацию объекта основных средств (в т.ч. автомобильного транспортного средства) и после утверждения этой формы руководителем организации использовать ее в работе. При этом надо соблюдать требования подп.1.4 п.1 Указа № 114, в соответствии с которыми первичные учетные документы должны содержать следующие сведения:

- наименование документа, дату его составления;

- наименование организации, фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя;

- содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях (или в стоимостных показателях);

- должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи.

Первичные учетные документы могут содержать и иные сведения, не являющиеся обязательными.

Ниже приведен пример заполнения возможной формы акта ввода в эксплуатацию автотранспортного средства.

29.12.2011 г.

Сергей Шкирман, экономист