Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив
ОФОРМЛЯЕМ АКТ ВВОДА В ЭКСПЛУАТАЦИЮ АВТОМОБИЛЬНОГО ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА
Как известно, каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом. Зная это, многие бухгалтеры при постановке на учет приобретенных автотранспортных средств ищут форму акта ввода в эксплуатацию таких объектов, но ничего не находят. Просто такой формы (в том числе акта ввода в эксплуатацию основного средства), утвержденной нормативным правовым актом, не существует.
В настоящее время действует лишь девять форм первичных учетных документов, перечень которых утвержден постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 № 360.
Ниже в таблице приведен список форм первичных учетных документов, содержащихся в названном выше перечне, и реквизиты нормативных правовых актов, которыми эти формы утверждены.
|
Перечень обязательных для применения форм первичных учетных документов | ||
| Формы первичных учетных документов, обязательных для применения | Нормативные правовые акты, утвердившие соответствующие формы | |
| Товарно-транспортная накладная (типовая форма ТТН-1) | Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 192 «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 "Товарно-транспортная накладная" и ТН-2 «Товарная накладная" и Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 "Товарно-транспортная накладная" и ТН-2 "Товарная накладная"». От редакции «Бизнес-Инфо» С 2 сентября 2016 г. постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58 установлены новые формы товарно-транспортной накладной ТТН-1 и товарной накладной ТН-2, а также утверждена Инструкция о порядке их заполнения | |
| Товарная накладная (типовая форма ТН-2) | ||
| Приходный кассовый ордер (типовые формы КО-1 и КО-1в) | Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 29.03.2010 № 38 «Об установлении типовых форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций и Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций». От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2016 г. следует применять формы КО-1, КО-1в, КО-2 и КО-2в в редакции постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 13.06.2016 № 44 | |
| Расходный кассовый ордер (типовые формы КО-2 и КО-2в) | ||
| Акт о приеме-передаче основных средств | Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 22.04.2011 № 23 «Об установлении форм акта о приеме-передаче основных средств, акта о приеме-передаче нематериальных активов и утверждении Инструкции о порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов». От редакции «Бизнес-Инфо» С 18 мая 2018 г. следует руководствоваться формами акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов, установленными постановлением № 23 в редакции постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 28.04.2018 № 26 | |
| Акт о приеме-передаче нематериальных активов | ||
| Акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ | (форма С-2) | Постановление Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 29.04.2011 № 13 «Об установлении форм первичных учетных документов в строительстве» |
| (форма С-2а) | ||
| (форма С-2б) | ||
| (форма С-2в) | ||
| Акт о передаче не завершенного строительством объекта (форма С-22) | ||
| Акт о передаче затрат, произведенных при создании объектов инженерной, транспортной, социальной инфраструктуры и их благоустройства (форма С-17а). От редакции «Бизнес-Инфо» С 9 мая 2018 г. следует руководствоваться актами форм С-2, С-2а, С-2б, С-2в, С-22 и С-17а с изменениями, внесенными постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 18.04.2018 № 21 | ||
Как видим, в приведенном списке первичных учетных документов акт ввода в эксплуатацию основного средства отсутствует. Вместе с тем ввод в эксплуатацию автотранспортного средства может быть произведен на основании оформленного акта о приеме-передаче основных средств.
Если по каким-то причинам форма акта о приеме-передаче основных средств признается организацией (индивидуальным предпринимателем) не подходящей для оформления хозяйственной операции по вводу в эксплуатацию автотранспортного средства, организация, индивидуальный предприниматель вправе самостоятельно разработать и утвердить для применения свою форму акта.
При этом надо соблюдать требования п.2 ст.10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности», в соответствии с которыми первичные учетные документы, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь, должны содержать следующие сведения:
• наименование документа, дату его составления;
• наименование организации, фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, являющегося участником хозяйственной операции;
• содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях;
• должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи.
Первичные учетные документы могут содержать иные сведения, не являющиеся обязательными.
С учетом изложенного ниже приведена возможная форма акта ввода в эксплуатацию автотранспортного средства с примером ее заполнения.
| УТВЕРЖДАЮ | |
| Директор ООО «Вектор М» | |
| Пинский Пинский С.А. | |
| (подпись) (фамилия, инициалы) | |
| «11» сентября 2015 г. М.П. |
| ООО «Вектор М» |
УНП* |
609876543 | ||
| (наименование организации) |
Код по ОКЮЛП** |
609876543 | ||
| Транспортный участок | ||||
| (наименование структурного подразделения) | ||||
| Основание для составления акта приказ |
номер |
57 | ||
|
(приказ, распоряжение, договор) |
дата |
11.09.2015 | ||
| Дата | принятия к бухгалтерскому учету |
11.09.2015 | ||
| списания с бухгалтерского учета | ||||
| Счет, субсчет, код аналитического учета |
01-05 | |||
| Номер | инвентарный |
001543 | ||
| заводской |
MAZAC704315M321107 | |||
|
АКТ |
||||
|
ввода в эксплуатацию |
Номер |
11 | ||
|
автомобильного транспортного средства |
Дата составления |
11.09.2015 | ||
|
Автотранспортное средство грузовой бортовой МАЗ-437043-321 (наименование, марка, модель, тип) Место нахождения автотранспортного средства в момент ввода в эксплуатацию: г. Минск, ул. Социалистическая, 26 |
| Стоимость автотранспортного средства без НДС***, руб. | Ставка НДС, % | Сумма НДС, руб. | Стоимость автотранспортного средства с НДС, руб. |
|
4 |
5 |
6 |
7 |
|
351 960 000 |
20 |
70 392 000 |
422 352 000 |
| Фактический срок эксплуатации (лет, месяцев) | Оставшийся срок полезного использования (лет, месяцев) | Способ начисления амортизации | |
| наименование | норма | ||
|
8 |
9 |
10 |
11 |
|
7,0 |
7,0 |
линейный |
4 190 000 |
| Автотранспортное средство |
соответствует |
Доработка |
| |
| техническим условиям |
|
не требуется | ||
| ________________________________________ | ____________________________________ | |||
|
(указать, что не соответствует) |
(указать, что требуется) | |||
| ________________________________________ | ____________________________________ | |||
| ________________________________________ | ____________________________________ | |||
|
Заключение комиссии: автомобильное транспортное средство годно к эксплуатации ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ Приложение (техническая документация): Технический паспорт ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ |
| Председатель комиссии |
главный инженер |
Коломиец |
Коломиец А.П. | ||
|
(должность) |
(подпись) |
(фамилия, инициалы) | |||
| Члены комиссии: |
главный механик |
Степанов |
Степанов Ю.М. | ||
|
(должность) |
(подпись) |
(фамилия, инициалы) | |||
|
бухгалтер |
Гуревская |
Гуревская Л.Н. | |||
|
(должность) |
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
09.10.2015
Сергей Шкирман, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»