Материал помещен в архив

Оформляем командировочное удостоверение в несколько населенных пунктов

Ситуация Заказчик заключил договор с генподрядчиком на выполнение монтажных работ, а генподрядчик для выполнения данных работ привлек субподрядчика. Организация генподрядчика расположена в г. Минске, а оборудование, которое в соответствии с договором будет монтировать субподрядчик, находится в разных городах Беларуси. Монтируемое оборудование является оборудованием заказчика. Необходимость выдачи работникам командировочного удостоверения определена условиями договора строительного субподряда. Субподрядчик командирует своих сотрудников в разные города. В договоре, заключенном между генподрядчиком и субподрядчиком, указано: «Выполнять работы в местах нахождения оборудования заказчика». Никаких уточнений по перечню объектов, на которых субподрядчик должен осуществить монтаж, нет. Субподрядчик ездит по городам, в которых находится оборудование заказчика. Как субподрядчику правильно оформить командировочное удостоверение: по месту нахождения организации генподрядчика, которая находится в г. Минске, или по месту выполнения работы в местах нахождения оборудования заказчика в разных городах?

Направление работника в командировку оформляется приказом (распоряжением, постановлением) нанимателя (часть первая п.2 Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176, далее - Положение № 176).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 6 апреля 2024 г. ч.1 п.2 Положения № 176 дополнена словами «в котором указываются цель, место, срок командировки и иные сведения» постановлением Совмина от 22.03.2024 № 218.

Приказ (распоряжение, постановление) нанимателя о направлении работника в командировку является основанием для расчета и выплаты ему денежных средств (п.4 Положения № 176).

Форма командировочного удостоверения устанавливается нанимателем (часть третья ст.93 Трудового кодекса Республики Беларусь, далее - ТК).

При направлении работника в командировку наниматель может устанавливать задание на командировку. В этом случае целесообразно, чтобы при выезде в несколько мест служебной командировки отметки о прибытии и выбытии делались отдельно в каждом из них, а при командировании работника в разные населенные пункты отметки о дне прибытия и дне выбытия делались в каждом пункте.

Отметки о прибытии и выбытии заверяются подписью уполномоченного лица и ее расшифровкой с указанием наименования организации, в которую был командирован работник.

С учетом вышеизложенного при оформлении приказа и командировочных удостоверений сотрудниками субподрядчика в данных документах должны быть указаны все места (города), где будут выполняться строительные работы по монтажу оборудования заказчика.

Предмет договора (наименование и местонахождение объекта, виды строительных работ, подлежащих выполнению, и их объемы) относится к существенным условиям договора субподряда на выполнение строительных работ (абзац 2 п.10 Правил заключения и исполнения договоров строительного подряда, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15.09.1998 № 1450).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 6 июня 2025 г. следует руководствоваться абз.2 п.7 Правил № 1450 в ред. постановления Совмина от 15.05.2025 № 266. Комментарии см. здесь.

Поэтому местонахождение объектов, на которых субподрядчиком выполняются строительные работы по монтажу оборудования, должно быть указано среди прочих существенных условий в договоре субподряда.

Поскольку наниматель имеет право самостоятельно установить форму командировочного удостоверения (часть третья ст.93 ТК), то за основу может быть принята форма, предусмотренная Инструкцией о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35 (утратила силу с 28.01.2020).

Обратите внимание! При выезде в несколько мест служебной командировки отметки о прибытии и выбытии делаются отдельно в каждом из них.

24.11.2020

Александр Шевцов, юрист