Материал помещен в архив

Оформляем правильно замену окон

Николай Северцев
экономист

30.05.2023

Ситуация 1 марта 2023 г. составлен дефектный акт по замене окон в арендованном помещении. В акте указано, что объект недвижимости после окончания модернизации (неотделимые улучшения) будет введен в эксплуатацию в мае 2023 г. В марте заменена часть окон, предусмотренных дефектным актом. В мае 2023 г. заменены остальные окна. Правильно ли поступила организация, введя в эксплуатацию объект после выполнения всего комплекса работ в мае 2023 г., а не поэтапно начиная с марта 2023 г.?

Если замена оконных заполнений производилась при модернизации здания, то объект модернизации считается принятым единовременно после утверждения акта приемки объекта в эксплуатацию.

Если замена окон в арендуемом помещении производилась в рамках текущего ремонта, данные расходы должны быть списаны на затраты в том отчетном периоде, в котором они произведены.

Объект модернизации должен вводиться в эксплуатацию согласно требованиям Положения о порядке приемки в эксплуатацию объектов строительства, утв. постановлением Совмина от 06.06.2011 № 716.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 июля 2024 г. действует Кодекс Республики Беларусь об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности от 17.07.2023 № 289-З. Комментарии см. здесь.

Приемка в эксплуатацию объекта оформляется актом.

Справочно При модернизации оформляется форма акта приемки в эксплуатацию объекта строительства, в том числе очередей строительства, пусковых комплексов, законченного возведением, реконструкцией, в том числе тепловой модернизацией, реставрацией, благоустройством, уст. в приложении 2 к постановлению Минстройархитектуры от 06.12.2018 № 40.

Акт приемки объекта в эксплуатацию подписывают все члены приемочной комиссии. Отказ члена приемочной комиссии от подписания акта должен быть оформлен письменно не позднее даты окончания работы приемочной комиссии с обоснованием причин отказа (п.6 Положения о порядке приемки в эксплуатацию объектов строительства, утв. постановлением Совмина от 06.06.2011 № 716).

Датой приемки объекта в эксплуатацию считается дата утверждения акта приемки объекта в эксплуатацию (ч.1 п.8 Положения № 716).

В свою очередь дефектный акт формы С-1, установленный постановлением Минстройархитектуры от 29.04.2011 № 14, применяется организациями для обоснования принятия решения о проведении текущего ремонта и служит исходным документом для составления сметы на проведение строительно-монтажных работ по текущему ремонту (абз.3 п.2 постановления № 14).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 июля 2024 г. следует руководствоваться формой дефектного акта C-1 в ред. постановления Минстройархитектуры от 13.03.2024 № 13.

Соответственно, если замена оконных заполнений производилась при модернизации здания, объект модернизации считается принятым единовременно после утверждения акта приемки объекта в эксплуатацию.

Фактические затраты на поддержание основных средств в рабочем состоянии (технический осмотр и уход, проведение всех видов ремонта) признаются расходами в том отчетном периоде, в котором они произведены (ч.2 п.20 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утв. постановлением Минфина от 30.04.2012 № 26).

Следовательно, если замена окон в арендуемом помещении осуществлялась в рамках текущего ремонта, то данные расходы должны быть списаны на затраты в том отчетном периоде, в котором они произведены.

Дополнительно по теме • Модернизация охранной сигнализации: классификация работ и бухучет.