Материал помещен в архив

ВОПРОС: Оформляется ли реквизит «отметка об исполнителе» на приказах по личному составу?

ОТВЕТ: Оформление реквизита «отметка об исполнителе» согласно п.5.24 Государственного стандарта Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» обязательно на исходящих документах. Данный реквизит необходим адресату для оперативной связи с лицом, подготовившим документ, для уточнения поставленных в нем вопросов, передачи запрашиваемой информации в устной форме и т.п. Что касается внутренних документов, в т.ч. приказов по личному составу, то указанный реквизит, как правило, не оформляется.

В то же время нормативные правовые акты не запрещают оформлять указанный реквизит и на внутренних документах (в частности и на приказах). Такая необходимость может возникнуть в крупных организациях, имеющих сложную структуру, территориальную разобщенность структурных подразделений и при условии, что проекты приказов готовятся различными работниками и структурными подразделениями.

Кроме того, если проект приказа подготовлен с ошибками и у исполнителей возникают вопросы, связанные с его исполнением, соответствующий реквизит на приказе оформлять также целесообразно. Однако такое явление должно быть исключением из правил, нежели правилом. Приказы по личному составу необходимо оформлять в строгом соответствии с Трудовым кодексом РБ и иными актами трудового законодательства. Формулировки в них должны быть юридически точными и не вызывать никаких вопросов, связанных с их исполнением, поэтому в приказах по личному составу данный реквизит не нужен.

15.08.2008 г.

Андрей Рыбаков, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, кандидат исторических наук

От редакции: В Трудовой кодекс РБ от 26.07.1999 № 296-З на основании законов РБ от 06.01.2009 № 6-З (с 1 января 2009 г.), от 12.05.2009 № 19-З (с 16 июля 2009 г.), от 06.07.2009 № 37-З (с 1 августа 2009 г.), от 17.07.2009 № 48-З (с 23 октября 2009 г.), от 09.11.2009 № 51-З (с 1 декабря 2009 г.), от 31.12.2009 № 114-З (с 1 января 2010 г.) и от 30.12.2010 № 225-З (с 12 июля 2011 г.) внесены изменения и дополнения.