Пособие от 23.06.2021
Автор: Штейнер А.

Охрана труда офисных работников


СОДЕРЖАНИЕ

 

Какие НПА устанавливают требования по охране труда при работе на офисном оборудовании

Когда необходим медосмотр

Охрана труда беременных женщин

Когда проводят инструктаж по охране труда

Обеспечение работников СИЗ

 

Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

 

Охрана труда офисных работников

В обязанностях нанимателя - обеспечить на каждом рабочем месте безопасные условия труда. Как это сделать в офисе, читайте в материале.

Какие НПА устанавливают требования по охране труда при работе на офисном оборудовании

1. Типовая инструкция по охране труда при использовании в работе офисного оборудования, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты от 14.04.2021 № 25.

Устанавливает общие требования по охране труда при работе с компьютером, офисным оборудованием, требования по охране труда перед началом работы, при выполнении работы, по окончании работы, а также при возникновении аварийных ситуаций.

 

справочно

Справочно

Под офисным оборудованием понимаются персональные электронные вычислительные машины, копировально-множительная техника, сканирующие устройства, которые, анализируя какой-либо объект (изображение, текст), создают цифровую копию изображения объекта (далее - офисное оборудование) (п.1 Типовой инструкции № 25).

 

При использовании офисного оборудования на работающих могут воздействовать:

• повышенный уровень электромагнитных излучений;

• повышенный уровень ионизирующих излучений;

• повышенный уровень статического электричества;

• повышенная напряженность электростатического поля;

• повышенная или пониженная ионизация воздуха;

• повышенная яркость света;

• прямая и отраженная блесткость;

• повышенное значение напряжения в электрической цепи, замыкание которой может произойти через тело человека;

• статические перегрузки костно-мышечного аппарата и динамические локальные перегрузки мышц кистей рук;

• перенапряжение зрительного анализатора.

В зависимости от условий труда, в которых применяется офисное оборудование, и характера работы на работающих могут воздействовать другие вредные и (или) опасные производственные факторы (п.3 Типовой инструкции № 25).

Работник имеет право отказаться от порученной работы с использованием офисного оборудования в случае возникновения непосредственной опасности для жизни и здоровья его и окружающих до устранения этой опасности (п.6 Типовой инструкции № 25).

 

список

Дополнительно по теме

Типовая инструкция по охране труда при использовании в работе офисного оборудования: что учесть нанимателю. Комментарий к постановлению Минтруда и соцзащиты от 14.04.2021 № 25.

 

2. Санитарные нормы и правила «Требования при работе с видеодисплейными терминалами и электронно-вычислительными машинами», Гигиенический норматив «Предельно допустимые уровни нормируемых параметров при работе с видеодисплейными терминалами и электронно-вычислительными машинами», утвержденные постановлением Минздрава от 28.06.2013 № 59.

3. Санитарные нормы и правила «Требования к микроклимату рабочих мест в производственных и офисных помещениях», Гигиенический норматив «Показатели микроклимата производственных и офисных помещений», утвержденные постановлением Минздрава от 30.04.2013 № 33.

 

Бизнес-Инфо

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 6 июня 2021 г. действуют гигиенические нормативы «Микроклиматические показатели безопасности и безвредности на рабочих местах» и «Показатели безопасности и безвредности факторов производственной среды и трудового процесса при работе с видеодисплейными терминалами и электронно-вычислительными машинами», утв. постановлением Совмина от 25.01.2021 № 37.

С 19 ноября 2023 г. действуют СанПиН «Санитарно-эпидемиологические требования к условиям труда работающих, содержанию и эксплуатации производственных объектов», утв. постановлением Минздрава от 19.07.2023 № 114.

Как оборудовать рабочее место с компьютером


Требования Основные положения Обоснование
1. К помещениям Помещения, где эксплуатируются компьютеры, должны иметь как естественное, так и искусственное освещение.
Естественное освещение на рабочих местах с компьютером должно осуществляться через световые проемы, ориентированные преимущественно на север, северо-восток, восток, запад или северо-запад, и обеспечивать коэффициент естественной освещенности не ниже 1,5 %.
Оконные проемы должны быть оборудованы регулируемыми устройствами типа жалюзи, занавесей, внешних козырьков и др.
Площадь одного рабочего места для пользователей компьютеров должна составлять не менее 6 м2.
Площадь одного рабочего места может составлять не менее 4,5 м2 на каждого пользователя при одновременном наличии двух условий:
1) отсутствие на рабочем месте периферийных устройств (принтер, сканер и др.);
2) продолжительность работы должна составлять не более 4 ч. в день.
Площадь одного рабочего места может составлять не менее 4,5 м2 на каждого пользователя при использовании компьютеров на базе плоских дискретных экранов (жидкокристаллические, плазменные и др.).
При возведении и реконструкции зданий с помещениями для работы с компьютерами эти помещения следует проектировать высотой от пола до потолка не менее 3,0 м.
Помещения для работы с компьютерами должны оборудоваться системами отопления, кондиционирования воздуха или эффективной приточно-вытяжной вентиляцией.
Поверхность пола в помещениях эксплуатации компьютеров должна быть ровной, без выбоин, нескользкой, удобной для очистки и влажной уборки, обладать антистатическими свойствами
Глава 3 Санитарных норм № 59
2. К рабочему месту В помещениях, оборудованных компьютерами, должны проводиться ежедневная влажная уборка и систематическое проветривание после каждого часа работы с компьютером.
Рабочие столы следует размещать таким образом, чтобы экраны компьютеров были ориентированы боковой стороной к световым проемам (исключение составляет периметральная расстановка рабочих мест), чтобы естественный свет падал преимущественно слева.
Освещенность на поверхности стола в зоне размещения рабочего документа должна быть 300-500 люкс. Освещение не должно создавать бликов на поверхности экрана. Освещенность поверхности экрана не должна быть более 300 люкс.
При размещении рабочих мест с компьютерами расстояние между рабочими столами с видеомониторами (в направлении тыла поверхности одного видеомонитора и экрана другого видеомонитора) должно быть не менее 2,0 м, а расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов - не менее 1,2 м.
Рабочие места с компьютерами в помещениях с источниками вредных производственных факторов должны размещаться в изолированных кабинах с организованным воздухообменом.
Рабочие места с компьютерами при выполнении творческой работы, требующей значительного умственного напряжения или высокой концентрации внимания, рекомендуется изолировать друг от друга перегородками высотой 1,5-2,0 м.
Экран видеомонитора должен находиться на расстоянии 600-700 мм от глаз пользователя, но не ближе 500 мм с учетом размеров алфавитно-цифровых знаков и символов.
Рабочий стул (кресло) должен быть подъемно-поворотным, регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а также расстоянию спинки от переднего края сиденья, при этом регулировка каждого параметра должна быть независимой, легко осуществляемой и иметь надежную фиксацию.
Высота рабочей поверхности стола для взрослых пользователей должна регулироваться в пределах 680-800 мм. При отсутствии такой возможности высота рабочей поверхности стола должна составлять 725 мм.
Рабочий стол должен иметь пространство для ног высотой не менее 600 мм, шириной - не менее 500 мм, глубиной на уровне колен - не менее 450 мм и на уровне вытянутых ног - не менее 650 мм.
Клавиатуру следует располагать на поверхности стола на расстоянии 100-300 мм от края, обращенного к взрослому пользователю, или на специальной, регулируемой по высоте рабочей поверхности, отделенной от основной столешницы
Главы 5-7 Санитарных норм № 59
3. К режиму труда и отдыха Работающий вправе периодически прерывать работу за экраном видеомонитора на регламентированные перерывы, в случае их установления, для обеспечения работоспособности и сохранения здоровья, или заменять другой работой с целью сокращения рабочей нагрузки у экрана.
Во время регламентированных перерывов, в случае их установления, для снижения нервно-эмоционального напряжения, утомления зрительного анализатора, устранения влияния гиподинамии и гипокинезии, предотвращения развития статического утомления работающему необходимо выполнять физические упражнения и упражнения для глаз
Пункты 12 и 13 Типовой инструкции № 25
Режимы труда и отдыха должны определяться видом и категорией трудовой деятельности.
Продолжительность непрерывной работы с ВДТ, ЭВМ и ПЭВМ без регламентированного перерыва не должна превышать 2 ч.
При восьмичасовом рабочем дне (смене) и работе регламентированные перерывы следует устанавливать в зависимости от категории работ
Глава 11 Санитарных норм № 59
4. К микроклимату Уровни параметров микроклимата необходимо учитывать при работе с ВДТ, ЭВМ и ПЭВМ Таблицы 1-12 Гигиенического норматива № 33

Когда необходим медосмотр

К непосредственной работе с компьютером допускаются лица, не имеющие медицинских противопоказаний (п.97 Санитарных норм № 59).

Лица, работающие с компьютером более 50 % рабочего времени (профессионально связанные с эксплуатацией компьютеров), должны проходить обязательные медицинские осмотры в порядке, определенном законодательством.

Работника, работающего с компьютером более 50 % рабочего времени (профессионально связанного с эксплуатацией компьютеров), необходимо направить на обязательный медицинский осмотр (подп.5.5 п.5 Схемы проведения обязательных и (или) внеочередных медосмотров при работах во вредных и (или) опасных условиях труда в зависимости от вредных и (или) опасных производственных факторов (приложение 1 к Инструкции о порядке проведения обязательных и внеочередных медицинских осмотров работающих, утвержденной постановлением Минздрава от 29.07.2019 № 74) - тяжесть и напряженность трудового процесса).

 

Бизнес-Инфо

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 3 ноября 2021 г. следует руководствоваться подп.5.5 п.5 приложения 1 к Инструкции № 74 с учетом изменений, внесенных постановлением Минздрава от 20.09.2021 № 104. Комментарии см. здесь.

 

При этом обязанность направить работника на обязательный медицинский осмотр установлена, если класс условий труда 3.1 и выше.

Охрана труда беременных женщин

В Законе от 23.06.2008 № 356-З «Об охране труда» нет специальных требований по охране труда в отношении беременных женщин.

Такие требования установлены ТК и другими НПА.

 

список

Дополнительно по теме

Охрана труда беременных женщин.

Когда проводят инструктаж по охране труда

Наниматель обязан проводить инструктаж и проверку знаний работающих по вопросам охраны труда (абз.5 ч.1 ст.17 Закона № 356-З и п.4 ч.1 ст.54 ТК).

Порядок их проведения установлен Инструкцией о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты от 28.11.2008 № 175.

 

список

Дополнительно по теме

Всё по одной теме. Обучение, стажировка, инструктаж и проверка знаний работающих по вопросам охраны труда.

Обеспечение работников СИЗ

Работающие с учетом воздействующих на них вредных и (или) опасных производственных факторов обеспечиваются СИЗ.

Типовые нормы бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты работникам общих профессий и должностей для всех отраслей экономики утверждены постановлением Минтруда и соцзащиты от 22.09.2006 № 110. Например, оператору ЭВМ (персональных ЭВМ) наниматель должен выдать халат из хлопчатобумажной антистатической ткани (п.120 названных Типовых норм).

СИЗ, не включенные в типовые нормы, выдаются работникам в зависимости от воздействующих вредных и (или) опасных производственных факторов на основании аттестации рабочих мест по условиям труда или НПА, содержащих требования по охране труда, в том числе ТНПА, со сроком носки «до износа».

 

список

Дополнительно по теме

Всё по одной теме. Средства индивидуальной защиты.

 

23.06.2021

 

Алексей Штейнер, юрист, специалист в сфере трудового законодательства и законодательства об охране труда