


Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь
Охрана труда офисных работников
В обязанностях нанимателя - обеспечить на каждом рабочем месте безопасные условия труда. Как это сделать в офисе, читайте в материале.
Какие НПА устанавливают требования по охране труда при работе на офисном оборудовании
1. Типовая инструкция по охране труда при использовании в работе офисного оборудования, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты от 14.04.2021 № 25.
Устанавливает общие требования по охране труда при работе с компьютером, офисным оборудованием, требования по охране труда перед началом работы, при выполнении работы, по окончании работы, а также при возникновении аварийных ситуаций.
![]() |
Справочно Под офисным оборудованием понимаются персональные электронные вычислительные машины, копировально-множительная техника, сканирующие устройства, которые, анализируя какой-либо объект (изображение, текст), создают цифровую копию изображения объекта (далее - офисное оборудование) (п.1 Типовой инструкции № 25). |
При использовании офисного оборудования на работающих могут воздействовать:
• повышенный уровень электромагнитных излучений;
• повышенный уровень ионизирующих излучений;
• повышенный уровень статического электричества;
• повышенная напряженность электростатического поля;
• повышенная или пониженная ионизация воздуха;
• повышенная яркость света;
• прямая и отраженная блесткость;
• повышенное значение напряжения в электрической цепи, замыкание которой может произойти через тело человека;
• статические перегрузки костно-мышечного аппарата и динамические локальные перегрузки мышц кистей рук;
• перенапряжение зрительного анализатора.
В зависимости от условий труда, в которых применяется офисное оборудование, и характера работы на работающих могут воздействовать другие вредные и (или) опасные производственные факторы (п.3 Типовой инструкции № 25).
Работник имеет право отказаться от порученной работы с использованием офисного оборудования в случае возникновения непосредственной опасности для жизни и здоровья его и окружающих до устранения этой опасности (п.6 Типовой инструкции № 25).
![]() |
Дополнительно по теме • Типовая инструкция по охране труда при использовании в работе офисного оборудования: что учесть нанимателю. Комментарий к постановлению Минтруда и соцзащиты от 14.04.2021 № 25. |
2. Санитарные нормы и правила «Требования при работе с видеодисплейными терминалами и электронно-вычислительными машинами», Гигиенический норматив «Предельно допустимые уровни нормируемых параметров при работе с видеодисплейными терминалами и электронно-вычислительными машинами», утвержденные постановлением Минздрава от 28.06.2013 № 59.
3. Санитарные нормы и правила «Требования к микроклимату рабочих мест в производственных и офисных помещениях», Гигиенический норматив «Показатели микроклимата производственных и офисных помещений», утвержденные постановлением Минздрава от 30.04.2013 № 33.
![]() |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 6 июня 2021 г. действуют гигиенические нормативы «Микроклиматические показатели безопасности и безвредности на рабочих местах» и «Показатели безопасности и безвредности факторов производственной среды и трудового процесса при работе с видеодисплейными терминалами и электронно-вычислительными машинами», утв. постановлением Совмина от 25.01.2021 № 37. С 19 ноября 2023 г. действуют СанПиН «Санитарно-эпидемиологические требования к условиям труда работающих, содержанию и эксплуатации производственных объектов», утв. постановлением Минздрава от 19.07.2023 № 114. |
Как оборудовать рабочее место с компьютером
Требования | Основные положения | Обоснование |
1. К помещениям | Помещения, где эксплуатируются компьютеры, должны иметь как естественное, так и искусственное освещение. Естественное освещение на рабочих местах с компьютером должно осуществляться через световые проемы, ориентированные преимущественно на север, северо-восток, восток, запад или северо-запад, и обеспечивать коэффициент естественной освещенности не ниже 1,5 %. Оконные проемы должны быть оборудованы регулируемыми устройствами типа жалюзи, занавесей, внешних козырьков и др. Площадь одного рабочего места для пользователей компьютеров должна составлять не менее 6 м2. Площадь одного рабочего места может составлять не менее 4,5 м2 на каждого пользователя при одновременном наличии двух условий: 1) отсутствие на рабочем месте периферийных устройств (принтер, сканер и др.); 2) продолжительность работы должна составлять не более 4 ч. в день. Площадь одного рабочего места может составлять не менее 4,5 м2 на каждого пользователя при использовании компьютеров на базе плоских дискретных экранов (жидкокристаллические, плазменные и др.). При возведении и реконструкции зданий с помещениями для работы с компьютерами эти помещения следует проектировать высотой от пола до потолка не менее 3,0 м. Помещения для работы с компьютерами должны оборудоваться системами отопления, кондиционирования воздуха или эффективной приточно-вытяжной вентиляцией. Поверхность пола в помещениях эксплуатации компьютеров должна быть ровной, без выбоин, нескользкой, удобной для очистки и влажной уборки, обладать антистатическими свойствами |
Глава 3 Санитарных норм № 59 |
2. К рабочему месту | В помещениях, оборудованных компьютерами, должны проводиться ежедневная влажная уборка и систематическое проветривание после каждого часа работы с компьютером. Рабочие столы следует размещать таким образом, чтобы экраны компьютеров были ориентированы боковой стороной к световым проемам (исключение составляет периметральная расстановка рабочих мест), чтобы естественный свет падал преимущественно слева. Освещенность на поверхности стола в зоне размещения рабочего документа должна быть 300-500 люкс. Освещение не должно создавать бликов на поверхности экрана. Освещенность поверхности экрана не должна быть более 300 люкс. При размещении рабочих мест с компьютерами расстояние между рабочими столами с видеомониторами (в направлении тыла поверхности одного видеомонитора и экрана другого видеомонитора) должно быть не менее 2,0 м, а расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов - не менее 1,2 м. Рабочие места с компьютерами в помещениях с источниками вредных производственных факторов должны размещаться в изолированных кабинах с организованным воздухообменом. Рабочие места с компьютерами при выполнении творческой работы, требующей значительного умственного напряжения или высокой концентрации внимания, рекомендуется изолировать друг от друга перегородками высотой 1,5-2,0 м. Экран видеомонитора должен находиться на расстоянии 600-700 мм от глаз пользователя, но не ближе 500 мм с учетом размеров алфавитно-цифровых знаков и символов. Рабочий стул (кресло) должен быть подъемно-поворотным, регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а также расстоянию спинки от переднего края сиденья, при этом регулировка каждого параметра должна быть независимой, легко осуществляемой и иметь надежную фиксацию. Высота рабочей поверхности стола для взрослых пользователей должна регулироваться в пределах 680-800 мм. При отсутствии такой возможности высота рабочей поверхности стола должна составлять 725 мм. Рабочий стол должен иметь пространство для ног высотой не менее 600 мм, шириной - не менее 500 мм, глубиной на уровне колен - не менее 450 мм и на уровне вытянутых ног - не менее 650 мм. Клавиатуру следует располагать на поверхности стола на расстоянии 100-300 мм от края, обращенного к взрослому пользователю, или на специальной, регулируемой по высоте рабочей поверхности, отделенной от основной столешницы |
Главы 5-7 Санитарных норм № 59 |
3. К режиму труда и отдыха | Работающий вправе периодически прерывать работу за экраном видеомонитора на регламентированные перерывы, в случае их установления, для обеспечения работоспособности и сохранения здоровья, или заменять другой работой с целью сокращения рабочей нагрузки у экрана. Во время регламентированных перерывов, в случае их установления, для снижения нервно-эмоционального напряжения, утомления зрительного анализатора, устранения влияния гиподинамии и гипокинезии, предотвращения развития статического утомления работающему необходимо выполнять физические упражнения и упражнения для глаз |
Пункты 12 и 13 Типовой инструкции № 25 |
Режимы труда и отдыха должны определяться видом и категорией трудовой деятельности. Продолжительность непрерывной работы с ВДТ, ЭВМ и ПЭВМ без регламентированного перерыва не должна превышать 2 ч. При восьмичасовом рабочем дне (смене) и работе регламентированные перерывы следует устанавливать в зависимости от категории работ |
Глава 11 Санитарных норм № 59 | |
4. К микроклимату | Уровни параметров микроклимата необходимо учитывать при работе с ВДТ, ЭВМ и ПЭВМ | Таблицы 1-12 Гигиенического норматива № 33 |
Когда необходим медосмотр
К непосредственной работе с компьютером допускаются лица, не имеющие медицинских противопоказаний (п.97 Санитарных норм № 59).
Лица, работающие с компьютером более 50 % рабочего времени (профессионально связанные с эксплуатацией компьютеров), должны проходить обязательные медицинские осмотры в порядке, определенном законодательством.
Работника, работающего с компьютером более 50 % рабочего времени (профессионально связанного с эксплуатацией компьютеров), необходимо направить на обязательный медицинский осмотр (подп.5.5 п.5 Схемы проведения обязательных и (или) внеочередных медосмотров при работах во вредных и (или) опасных условиях труда в зависимости от вредных и (или) опасных производственных факторов (приложение 1 к Инструкции о порядке проведения обязательных и внеочередных медицинских осмотров работающих, утвержденной постановлением Минздрава от 29.07.2019 № 74) - тяжесть и напряженность трудового процесса).
![]() |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 3 ноября 2021 г. следует руководствоваться подп.5.5 п.5 приложения 1 к Инструкции № 74 с учетом изменений, внесенных постановлением Минздрава от 20.09.2021 № 104. Комментарии см. здесь. |
При этом обязанность направить работника на обязательный медицинский осмотр установлена, если класс условий труда 3.1 и выше.
Охрана труда беременных женщин
В Законе от 23.06.2008 № 356-З «Об охране труда» нет специальных требований по охране труда в отношении беременных женщин.
Такие требования установлены ТК и другими НПА.
![]() |
Дополнительно по теме • Охрана труда беременных женщин. |
Когда проводят инструктаж по охране труда
Наниматель обязан проводить инструктаж и проверку знаний работающих по вопросам охраны труда (абз.5 ч.1 ст.17 Закона № 356-З и п.4 ч.1 ст.54 ТК).
Порядок их проведения установлен Инструкцией о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты от 28.11.2008 № 175.
![]() |
Дополнительно по теме • Всё по одной теме. Обучение, стажировка, инструктаж и проверка знаний работающих по вопросам охраны труда. |
Обеспечение работников СИЗ
Работающие с учетом воздействующих на них вредных и (или) опасных производственных факторов обеспечиваются СИЗ.
Типовые нормы бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты работникам общих профессий и должностей для всех отраслей экономики утверждены постановлением Минтруда и соцзащиты от 22.09.2006 № 110. Например, оператору ЭВМ (персональных ЭВМ) наниматель должен выдать халат из хлопчатобумажной антистатической ткани (п.120 названных Типовых норм).
СИЗ, не включенные в типовые нормы, выдаются работникам в зависимости от воздействующих вредных и (или) опасных производственных факторов на основании аттестации рабочих мест по условиям труда или НПА, содержащих требования по охране труда, в том числе ТНПА, со сроком носки «до износа».
![]() |
Дополнительно по теме • Всё по одной теме. Средства индивидуальной защиты. |
23.06.2021
Алексей Штейнер, юрист, специалист в сфере трудового законодательства и законодательства об охране труда