Материал помещен в архив

ОХРАННАЯ СИГНАЛИЗАЦИЯ НА АВТОМОБИЛЬ: ПРАВИЛЬНО УЧИТЫВАЕМ РАСХОДЫ НА УСТАНОВКУ

Ситуация Организация установила охранную сигнализацию на служебный легковой автомобиль. Как учитывать в бухгалтерском учете расходы на установку сигнализации?

Установка сигнализации - это дооборудование автомобиля

В соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 № 26 (далее - Инструкция № 26), автомобили учитываются в составе основных средств.

Общие признаки работ и критерии изменения характеристик объектов в результате их проведения приведены в приложении 5 к Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27.02.2009 № 37/18/6 (далее - Инструкция № 37/18/6).

Дооборудование - это совокупность работ по дополнению технологической схемы объекта конструктивными элементами и системами с получением новых дополнительных возможностей объекта или улучшением качественных и (или) количественных технико-экономических показателей.

Установка сигнализации создает автомобилю новые дополнительные возможности. Следовательно, ее установка является дооборудованием автомобиля.

Расходы на дооборудование автомобиля увеличивают его стоимость

При дооборудовании объекта основных средств:

• технико-экономические показатели изменяются;

• конструкция и комплектация изменяются;

• ресурс может увеличиться;

• срок службы может быть пересмотрен;

• стоимость объекта изменяется (приложение 5 к Инструкции № 37/18/6).

Пунктом 14 Инструкции № 26 установлено, что первоначальная стоимость основных средств не подлежит изменению, кроме случаев:

• реконструкции (модернизации, реставрации) основных средств, проведения иных аналогичных работ;

• переоценки основных средств в соответствии с законодательством;

• иных случаев, установленных законодательством.

Таким образом, одним из случаев изменения стоимости автомобиля может быть его дооборудование, которое подпадает под понятие иных аналогичных работ, поименованных в п.14 Инструкции № 26.

Следовательно, расходы на установку на автомобиль охранной сигнализации следует относить на увеличение стоимости автомобиля.

Бухгалтерский учет расходов на установку сигнализации

Хозяйственная операция - действие или событие, подлежащие отражению организацией в бухгалтерском учете и приводящие к изменению ее активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов (абзац 24 ст.1 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»).

Каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом (п.1 ст.10 названного Закона). Требования к первичным учетным документам приведены в п.2 ст.10 этого же Закона.

Установка охранной сигнализации является хозяйственной операцией и, следовательно, она должна быть оформлена первичным учетным документом.

Таким документом может быть акт выполненных работ по установке сигнализации.

На основании указанного акта на дату его составления в бухгалтерском учете производятся записи:

При изменении стоимости автомобиля изменится сумма ежемесячно начисляемой амортизации

При дооборудовании автомобиля охранной сигнализацией его ресурс в виде возможного пробега не изменяется, поэтому срок полезного использования автомобиля не пересматривается. Но, поскольку изменяется стоимость автомобиля, сумма начисляемой ежемесячно амортизации должна измениться.

Выбор способов и порядок расчета амортизации автомобиля следует производить в соответствии с главой 4 «Порядок расчета амортизации» Инструкции № 37/18/6.

05.06.2015

Валентина Прохожая, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»