Опись от 20.11.2014
Автор: Дернович Е.

Опись дел временного (до 10 лет) хранения (пример)


 

Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

 

Общество с ограниченной
ответственностью «Капитал»
(ООО «Капитал»)

Отдел бухгалтерского учета
УТВЕРЖДАЮ
Директор общества
Подпись        Е.И.Королев
13.11.2014

 

Опись № ____________
дел временного (до 10 лет)
хранения
за
2011-2013 годы

 

№ п/п Индекс дела (тома) Заголовок дела (тома) Дата дела или крайние даты дел (томов) Коли-чество дел (томов) Срок хранения и номера пунктов по перечню
1
2
3
4
5
6
   
2011 год
     
1
02-11
Документы о налогообложении ООО «Капитал» (налоговые декларации, расчеты, отчеты, переписка и др.)
02.01.2011
28.12.2011
3
5 лет
п.207
2
02-15
Документы по инвентаризации материальных ценностей (инвентарные описи, акты, сличительные ведомости и др.)
2011
1
1 год
п.215
3
02-16
Книги учета бланков строгой отчетности
2011
2
3 года
п.323
         
   
2012 год
     
31
02-11
Документы о налогообложении ООО «Капитал» (налоговые декларации, расчеты, отчеты, переписка и др.)
02.01.2012
28.12.2012
2
5 лет
п.207
32
02-15
Документы по инвентаризации материальных ценностей (инвентарные описи, акты, сличительные ведомости и др.)
2012
2
1 год
п.215
33
02-16
Книги учета бланков строгой отчетности
2012
2
3 года
п.323
         
   
2013 год
     
         

 

В данную опись внесено 130 (сто тридцать) дел с № 1 по № 89, в том числе:

литерные номера: __________

пропущенные номера: __________

 

Бухгалтер I категории Подпись В.В.Яковлева
12.11.2014    
 
Передал 130 (сто тридцать) дел.
     
Бухгалтер I категории Подпись В.В.Яковлева
12.11.2014    
     
Принял 130 (сто тридцать) дел.    
     
Заведующий архивом Подпись Е.Н.Ковальская
12.11.2014    

 

Справочно

Для более детального изучения см. материал «Ведение делопроизводства в организации после реорганизации».

 

20.11.2014

 

Екатерина Дернович, младший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела