Материал помещен в архив

ВОПРОС (УЗ «РМЭЧ»): В учреждении здравоохранения функционирует объект общественного питания (кафе), в котором обслуживаются пациенты, осуществляется ежедневное питание сотрудников комплексными обедами. Оплата стоимости комплексных обедов, реализуемых в кафе сотрудникам, производится в кредит путем удержания из заработной платы по их заявлениям.

Выручка от реализации услуг по питанию сотрудников на расчетный внебюджетный счет не поступает, следовательно, отсутствуют кассовые доходы. Таким образом, на внебюджетном субсчете 111 «Текущий счет по внебюджетным средствам» остаются суммы, равные выручке от реализации услуг по питанию сотрудников, а бюджетный субсчет 100 «Текущий счет по бюджету» пополняется только на суммы, подлежащие перечислению на карт-счета сотрудников.

Допустима ли в целях составления бухгалтерской отчетности (например, формы «Отчет об исполнении сметы доходов и расходов средств от приносящей доходы деятельности бюджетной организации») ситуация с отсутствием кассовых доходов?

Если нет, то какими бухгалтерскими записями следует их (кассовые доходы) создать по выручке, сформированной из заработной платы, начисленной и выплаченной из разных источников?

ОТВЕТ: Удержания из заработной платы могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством (часть первая ст.107 Трудового кодекса Республики Беларусь).

Удержания нанимателями из заработной платы работников денежных сумм для производства безналичных расчетов осуществляются по их письменному заявлению в целях решения бытовых, социальных вопросов, в том числе связанных с выплатой сумм по кредитному договору, коммунальных платежей, профсоюзных взносов.

При этом перечисление денежных сумм в безналичном порядке осуществляется:

• одновременно с выплатой заработной платы работникам;

• нанимателем путем перечисления сумм на счета соответствующих организаций на безвозмездной основе или на условиях, определенных коллективными договорами, соглашениями (п.1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 18.09.2002 № 1282 «Об удержаниях из заработной платы работников денежных сумм для производства безналичных расчетов»).

Таким образом, наниматель вправе произвести удержания с соблюдением следующих условий:

1) только по письменному заявлению работника;

2) произведенные удержания из заработной платы работника направить для производства безналичных расчетов по назначению.

Следовательно, коллективным договором или соглашением может быть предусмотрено положение об удержании из заработной платы работников сумм для погашения стоимости предоставленного питания путем перечислении денежных сумм в безналичном порядке.

Исходя из перечисленных обстоятельств работнику организации целесообразно обратиться к нанимателю с заявлением на его имя об удержании определенных сумм на оплату стоимости комплексных обедов, реализуемых в кафе сотрудникам организации, для производства безналичных расчетов с указанием номера расчетного счета объекта общественного питания (кафе).

В бухгалтерском учете кафе будут составлены следующие записи с использованием Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных организаций, установленного постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 22.04.2010 № 50.

1. На стоимость предоставленного питания работникам по отпускным розничным ценам в кафе: Д-т 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» - К-т 237 «Прочие источники».

2. На сумму, поступившую на текущий счет по внебюджетным средствам: Д-т 111 «Текущий счет по внебюджетным средствам» - К-т 178.

В бухгалтерском учете организации, осуществляющей перечисление за предоставленное питание работникам, будут составлены следующие записи.

1. На сумму, удержанную из заработной платы работника в счет оплаты питания: Д-т 180 «Расчеты с персоналом» - К-т 188 «Расчеты по прочим удержаниям» или 178 (субсчет «Расчеты за питание»).

2. На сумму, перечисленную объекту общественного питания (кафе): Д-т 188 или 178 (субсчет «Расчеты за питание») - К-т 100 «Текущий счет по бюджету» или 111 (в зависимости от того, за счет каких источников начислена заработная плата работникам организации).

3. На сумму заработной платы, подлежащей перечислению на карт-счета работникам, за минусом удержанной суммы за питание: Д-т 180 - К-т 178.

4. На сумму заработной платы, перечисленной на карт-счета работникам, за минусом удержанной суммы за питание: Д-т 178 - К-т 100 «Текущий счет по бюджету» или 111 (в зависимости от того, за счет каких источников начислена заработная плата работникам организации).

Без перечислений, то есть без осуществления кассовых расходов, составителю отчетов - организации затруднительно будет объяснить причины расхождений между кассовыми и фактическими расходами в отчете об исполнении бюджетной сметы (форма 2 - по графам 8 «Кассовые расходы» и 10 «Фактические расходы»), а также отклонения графы 5 «Исполнено по банковскому счету» от сметных назначений по графе 4 «Утверждено по смете на год» отчета об исполнении сметы доходов и расходов средств от приносящей доходы деятельности (форма 4).

11.01.2018

Людмила Еськова, кандидат экономических наук, доцент кафедры бухгалтерского учета, анализа и аудита в отраслях народного хозяйства Белорусского государственного экономического университета

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Бухгалтерский учет в бюджетных организациях»