ОПЛАТА ЗАКАЗЧИКОМ РАБОТ, ВЫПОЛНЕННЫХ СУБПОДРЯДНОЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ. ОТРАЖЕНИЕ ПЕРЕЧИСЛЕННЫХ СУММ В СПРАВКЕ ФОРМЫ С-3 ГЕНПОДРЯДЧИКА

Ситуация Субподрядная организация на объекте строительства выполняет отделочные работы. Генподрядчик в октябре обратился с письмом к заказчику строительства с просьбой оплатить выполненные работы субподрядчика напрямую. Работы были оплачены. Как в таком случае генподрядчик должен отразить перечисленные суммы в справке о стоимости выполненных работ и затратах формы С-3 (приложение 2 к постановлению Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 17.10.2011 № 48 «Об установлении форм документов и утверждении Инструкции о порядке заполнения и применения дефектного акта на гарантийный ремонт» (далее - справка формы С-3; постановление № 48)?

Общие положения в договорных отношениях

Отношения между заказчиком и подрядчиком в строительной деятельности при заключении и исполнении ими договоров строительного подряда регулируются Правилами заключения и исполнения договоров строительного подряда, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15.09.1998 № 1450 (далее - Правила № 1450).

Подрядчик вправе привлечь к исполнению своих обязательств других лиц (субподрядчиков), если из договора подряда не вытекает обязанность подрядчика выполнить предусмотренную в договоре работу лично (п.1 ст.660 Гражданского кодекса Республики Беларусь, далее - ГК).

Аналогичная норма предусмотрена и в абзаце 4 п.28, п.29 Правил № 1450.

Указание на выполнение строительных работ собственными силами подрядчика либо с привлечением субподрядчиков относится к существенным условиям договора строительного подряда.

Расчеты за выполненные субподрядчиками строительные работы

Основанием для расчетов за выполненные строительные работы является подписанная уполномоченными представителями заказчика и подрядчика справка формы С-3, составленная на основании акта сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ по формам, утвержденным постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 29.04.2011 № 13.

Генеральный подрядчик предъявляет заказчику единую справку о стоимости работ, выполненных собственными силами и силами субподрядчика (п.55 Правил № 1450).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 14 апреля 2018 г. следует руководствоваться п.55 Правил № 1450 в редакции постановления Совета Министров Республики Беларусь от 10.04.2018 № 274.

Если иное не предусмотрено договором субподряда, расчеты за выполненные субподрядчиками строительные работы осуществляются в порядке, предусмотренном для расчетов между заказчиком и генеральным подрядчиком (п.63 Правил № 1450).

Договором субподряда может быть предусмотрено проведение расчетов с субподрядчиками как генеральным подрядчиком, так и непосредственно заказчиком одновременно с расчетами между заказчиком и генеральным подрядчиком.

Если существует необходимость прямых расчетов между заказчиком и субподрядчиком, данная норма обязательно должна быть учтена договором строительного подряда или дополнительным соглашением к нему. В противном случае заказчик и субподрядчик не вправе предъявлять друг другу требования, связанные с нарушением условий договоров (в т.ч. условий и сроков оплаты выполненных работ), заключенных каждым из них с генеральным подрядчиком (абзац 2 п.3 ст.660 ГК).

Постановлением № 48 установлены две формы справок (далее - справки):

• справка формы С-3;

• справка о стоимости выполненных работ формы С-3а (приложение 3 к постановлению № 48 (далее - справка формы С-3а)).

На данный момент законодательно не закреплена необходимость обязательного отражения в справках суммы, перечисленной заказчиком напрямую субподрядной организации, так как при проведении взаиморасчетов бухгалтер использует не только справки, но и иные документы (договоры, счета, товарно-транспортные или транспортные накладные и др.), регулирующие денежные отношения с конкретным контрагентом.

На практике в условиях большого объема документооборота для удобства и наглядности некоторые данные в справке отражаются справочно. Например, стоимость оборудования поставки заказчика, освоенная сумма средств на непредвиденные работы и затраты подрядчика или заказчика и др.

Также распространено справочное или дополнительное отражение вычитаемых сумм, не предусмотренных четвертым (для справки формы С-3) или третьим (для справки формы С-3а) разделом «Суммы, учитываемые при расчетах за выполненные строительно-монтажные работы» справок.

Обратите внимание! По мнению автора, в разделе «Суммы, учитываемые при расчетах за выполненные строительно-монтажные работы» справки следует отразить сумму денежных средств, напрямую перечисленную заказчиком субподрядчику, так как уменьшение данных, отраженных в других разделах, приведет к неправомерному занижению стоимости строительства объекта и искажению статистической отчетности, а также отчетности, сопоставляющей стоимость выполненных на данный момент строительно-монтажных и пусконаладочных работ с нарастающим итогом в сравнении со сметной стоимостью объекта.

Приведем пример заполнения справки формы С-3 при условии, что заказчик перечислил субподрядной организации в октябре 2014 г. за выполненные работы 250 000 000 руб.

Справка формы С-3 заполняется аналогичным образом как для генподрядчика, так и для субподрядчика. То есть на указанную сумму уменьшается размер перечисляемых денежных средств заказчиком генподрядчику, а генподрядчиком - субподрядчику.

В первом примере перечисленные субподрядной организации средства отражены как вычитаемые суммы.

Во втором примере перечисленные средства отражены справочно. В таком случае при отсутствии иных вычетов по разделу «Суммы, учитываемые при расчетах за выполненные строительно-монтажные работы» (например текущего аванса) сумма к оплате в справке будет формироваться исходя из стоимости выполненных строительно-монтажных работ и стоимости оборудования подрядчика.

Справка формы С-3 будет выглядеть следующим образом:

Во избежание разногласий форму и способ отражения любой дополнительной, не противоречащей законодательству информации следует предварительно оговорить с заказчиком.

Разница выбираемого метода определяется как спецификой объекта или выполняемых работ, так и спецификой ведения документооборота.

Например, если средства, перечисляемые заказчиком напрямую субподрядчику, являются единственным вычетом по объекту, целесообразно их вычитать из общей суммы оплаты, как показано в первом примере.

Если таких вычетов много (электроэнергия, перечисление денежных средств субподрядчикам или поставщикам материалов, аренда строительной техники, опалубки, складского помещения и др.), часто бухгалтер заказчика рекомендует отражать данные суммы справочно в связи с особенностями ведения бухгалтерского учета в организации, а также во избежание путаницы.

20.11.2014

Татьяна Сидляревская, инженер производственно-технического отдела