Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Определение содержания драгметаллов в объектах при постановке на учет бюджетными организациями

Наталья Клясова
экономист

27.06.2023

Бюджетные организации должны вести учет драгоценных металлов, входящих в состав объектов (оборудования, приборов, инструментов, покупных комплектующих изделий, иных средств).

В материале рассмотрено, как определить содержание (массу) драгметаллов при постановке объектов на учет.

Данные по содержанию драгметаллов при постановке объектов на учет заносятся в учетные документы в соответствии со сведениями, указанными в технической документации (паспортах, формулярах, этикетках, руководствах по эксплуатации, другой конструкторской документации), со ссылкой на эту документацию (ч.1 п.34, п.47 Инструкции о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, утв. постановлением Минфина от 15.03.2004 № 34).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 13 июля 2025 г. Инструкция № 34 изложена в новой редакции постановлением Минфина от 20.05.2025 № 40.

При отсутствии сведений о наличии драгметаллов в технической документации сведения по их содержанию заносятся в учетную документацию на основании следующих данных:

1) лабораторных анализов (ч.2 п.34, ч.1 п.49 Инструкции № 34);

2) определенных комиссионно (комиссией) на основании сведений:

- содержащихся в перечнях (справочниках) деталей, изделий и иных средств, материалов, содержащих драгметаллы, разработанных РУП «Межотраслевая хозрасчетная лаборатория по нормированию и экономии драгоценных металлов и драгоценных камней» (далее - РУП МХЛДМ) (ч.1 п.49 Инструкции № 34).

Справочно В качестве справочных допускается использовать данные, содержащиеся в справочниках (перечнях), разработанных во времена СССР (Министерством электронной промышленности, Министерством оборонной промышленности и другими министерствами бывшего СССР, управлением драгоценных металлов Минфином СССР и его территориальными инспекциями пробирного надзора, в том числе по Белорусской ССР), а также в Российской Федерации (ч.2 п.49 Инструкции № 34). Организации могут при необходимости разрабатывать с учетом специфики производства собственные перечни (справочники) деталей, изделий и иных средств, материалов, содержащих драгметаллы. Эти перечни, кроме перечней по изделиям военной и специальной техники, должны быть согласованы с РУП МХЛДМ (п.50 Инструкции № 34);

- переработчиков, которые передаются этими организациями на договорной основе (ч.1 п.49 Инструкции № 34);

- об аналогах с учетом силовых, электрических и других функциональных характеристик изделия (на отечественные изделия со сложными электрическими схемами, импортное оборудование и изделия, на которые отсутствуют данные о содержании драгоценных металлов) (ч.1 п.51 Инструкции № 34).

Содержание драгметаллов определяется комиссией из числа компетентных в данных вопросах работников организации, назначенной руководителем организации, с оформлением акта, утверждаемого руководителем организации, ссылка на который приводится в учетных документах. При необходимости могут привлекаться на договорной основе компетентные специалисты сторонних организаций (организации, обслуживающие (монтирующие и ремонтирующие) вычислительную, медицинскую, торговую и другую технику, а также занимающиеся ее ликвидацией, переработчики, а также РУП МХЛДМ) (ч.3 п.34, п.52 Инструкции № 34).

Формы документов • Акт комиссионной оценки содержания драгоценных металлов в основных средствах (пример).

Сведения о содержании драгметаллов, определяемые из перечней, разработанных РУП МХЛДМ, а также комиссионно, являются справочными. В учетных документах следует указывать метод определения содержания драгметаллов - «комиссионно» (п.53 Инструкции № 34).

Обратите внимание! Драгоценные металлы, отраженные в учетной документации при постановке объектов на учет, учитываются по первоначальному их содержанию (определенному способами, названными выше) до тех пор, пока эти объекты не будут списаны (ч.1 п.34 Инструкции № 34).

Драгоценные металлы, входящие в состав покупных комплектующих изделий, а также оборудования, приборов, инструментов, других изделий, используемых в научной, производственной и других видах деятельности, учитываются по их наименованию и содержанию (массе) (ч.4 п.33 Инструкции № 34).

Обратите внимание! Организация на основании решения руководителя вправе определить содержание драгметаллов, входящих в состав объектов, после их списания, а не при постановке их на учет. При этом в учетных документах учиняется запись: «Находятся драгоценные металлы, содержание которых будет определено после списания» (ч.4 п.34 Инструкции № 34).

Решение руководителя о выборе способа определения содержания драгметаллов в объектах может оформляться приказом или отражаться в учетной политике организации.

Дополнительно по теме • Определение содержания драгметаллов в ломе и отходах бюджетными организациями.