Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ОПРЕДЕЛЕНИЕ СУММЫ ВОЗМЕЩАЕМЫХ РАСХОДОВ ПО УСЛУГАМ ГАРДЕРОБЩИКА ПО ДОГОВОРУ АРЕНДЫ (БЕЗВОЗМЕЗДНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ) ПОМЕЩЕНИЙ

Ситуация Бюджетное учреждение (поликлиника) сдает в аренду и передает в безвозмездное пользование свободные площади. Ссудополучатель (арендатор), разместивший на данных площадях свою учебную кафедру, занятия на которой посещают студенты (слушатели), оплачивает определенную часть коммунальных расходов на основании выставленных счетов. Каким образом поликлинике рассчитать возмещаемые расходы по услугам гардеробщика, который в том числе обслуживает и студентов (слушателей) ссудополучателя?

При возмещении ссудодателем (арендатором) расходов по обслуживанию зданий, сооружений и помещений, которые переданы ему бюджетными организациями в безвозмездное пользование или аренду, следует руководствоваться Положением, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 27.05.2009 № 683.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 10 сентября 2018 г. вместо Положения № 683 действует Положение о порядке возмещения арендаторами (ссудополучателями) расходов по содержанию, эксплуатации, ремонту сданного в аренду (переданного в безвозмездное пользование) недвижимого имущества, затрат на санитарное содержание, коммунальные и другие услуги, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 07.06.2018 № 433.

Сумма расходов по обслуживанию зданий, сооружений и помещений, подлежащих возмещению ссудополучателями (арендаторами), ежемесячно определяется ссудодателями (арендодателями) на основании фактических затрат с учетом условий договоров безвозмездного пользования (ссуды) или аренды (п.4 этого Положения).

В целях упорядочения взимания с арендаторов (ссудополучателей) платы за указанные расходы разработаны Рекомендации по расчетам расходов по содержанию, эксплуатации, текущему ремонту сданного в аренду (переданного в безвозмездное пользование) недвижимого имущества, затрат на коммунальные и другие услуги (далее - Рекомендации) (примечание 1).

Рекомендации распространяются на организации, сдающие в аренду (в безвозмездное пользование) капитальные строения (здания, сооружения), изолированные помещения, их части (за исключением торговых мест на рынках и торговых объектах в торговых центрах), находящиеся в государственной собственности, а также находящиеся в собственности хозяйственных обществ, в уставных фондах которых более 50 % акций (долей) находится в собственности Республики Беларусь и (или) ее административно-территориальных единиц (п.14 Рекомендаций).

Пунктом 4 Рекомендаций установлено, что расходы по эксплуатации, текущему ремонту сдаваемого в аренду недвижимого имущества, коммунальным и другим услугам делятся на две группы:

1) расходы за работы, производимые для организации-арендодателя (ссудодателя) сторонними организациями на основании заключенных договоров с организацией-арендодателем (ссудодателем) либо непосредственно с арендаторами по согласованию с организацией-арендодателем (ссудодателем);

2) расходы на работы, производимые организацией-арендодателем (ссудодателем), ее штатными работниками.

Как правило, расходы на работы, выполняемые гардеробщиками, производятся организацией-арендодателем (ссудодателем) (путем оплаты труда ее штатных работников).

Работы второй группы оплачиваются арендатором (ссудополучателем) на основании фактических затрат, налогов и неналоговых платежей. При расчете фактических затрат по эксплуатации объекта в себестоимость не включаются расходы за работы по эксплуатации, текущему ремонту сдаваемого в аренду недвижимого имущества, коммунальным и другим услугам, производимые для организации-арендодателя (ссудодателя) сторонними организациями на основании заключенных договоров (пп.10 и 11 Рекомендаций).

При формировании себестоимости по эксплуатации объекта в себестоимость в числе прочего включаются следующие затраты организации-арендодателя (ссудодателя):

• по оплате труда обслуживающего персонала зданий, сооружений (в том числе комендантов, вахтеров, сторожей, лифтеров, дворников, уборщиков, сантехников, электриков, столяров, плотников, слесарей и т. п.), относимые на себестоимость продукции (работ, услуг) в соответствии с действующим законодательством, а также начисления на фонд оплаты труда указанных работников;

• по обеспечению расходными материалами, инструментами, приспособлениями и другими материальными средствами, необходимыми для содержания зданий, сооружений и поддержания их в состоянии, пригодном для использования (подп.12.1, 12.2 п.12 Рекомендаций).

Несмотря на то что в подп.12.1 п.12 Рекомендаций прямо не упомянуты расходы по оплате труда гардеробщиков, организация-арендодатель (ссудодатель) вправе включить их в себестоимость эксплуатации здания наряду с расходами по оплате труда иного обслуживающего персонала.

Отсутствуют в Рекомендациях и указания на критерии распределения этих расходов между арендаторами (ссудополучателями). Вместе с тем логично применять к расходам второй группы те же подходы, которые предусмотрены п.5 Рекомендаций при распределении расходов первой группы, а именно пропорционально размеру арендуемой площади, находящейся в пользовании арендатора (ссудополучателя).

Порядок, сроки и размеры оплаты расходов, возмещаемых арендаторами (ссудополучателями), должны определяться сторонами при заключении договора аренды (безвозмездного пользования) помещений и отражаться либо в самом договоре аренды (безвозмездного пользования), либо в отдельно заключенном договоре. При этом размер оплаты названных расходов должен быть подкреплен прилагаемыми расчетами и калькуляциями, подтверждающими фактические расходы арендодателя по возмещаемым услугам в части сдаваемых в аренду (безвозмездное пользование) площадей (п.3 Рекомендаций).

Включение прибыли в стоимость работ второй группы Рекомендациями не предусмотрено.

Ниже на условных числовых данных приведен пример расчета возмещаемой арендатором (ссудополучателем) суммы расходов по оплате труда гардеробщиков. Подобный расчет должен быть приведен в заключенном сторонами договоре аренды (безвозмездного пользования) помещений либо в отдельно заключенном договоре.

Пример В штатном расписании организации-арендодателя (ссудодателя) числятся три гардеробщика. Ежемесячные затраты этой организации по оплате труда гардеробщиков составляют 1 200,00 руб. (400,00 руб. × 3). Начисления на фонд оплаты труда указанных работников составляют 417,36 руб. (408,00 + 0,96 + 8,40), в том числе: • по обязательным страховым взносам в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения - 408,00 руб. (1 200,00 × 34 %); • по страховым взносам по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - 0,96 руб. (1 200,00 × 0,08 %) (примечание 2); • по обязательным страховым взносам на профессиональное пенсионное страхование - 8,40 руб. (1 200,00 × 0,7 %) (примечание 2). Общая площадь всего здания равна 1 000 м2. Площадь, переданная в аренду (безвозмездное пользование) арендатору (ссудополучателю), - 50 м2. В таком случае сумма расходов на оплату труда гардеробщиков, ежемесячно возмещаемая данным арендатором (ссудополучателем), равна 80,87 руб. ((1 200 + 417,36) × 50 / 1 000).

Примечание 1. Одобрены протоколом от 27.01.2010 № 1 Межведомственной рабочей группы для обеспечения рассмотрения вопросов распоряжения государственным имуществом, арендных отношений, привлечения инвестиций в реформируемые организации, а также подготовки предложений о совершенствовании нормативной правовой базы в этой сфере, созданной распоряжением Премьер-министра Республики Беларусь от 22.02.2009 № 18р.

Примечание 2. У отдельно взятого бюджетного учреждения (поликлиники) ставка страховых взносов может быть иной.

14.05.2018

Сергей Шкирман, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»