Материал помещен в архив

Организации нужно купить и установить кондиционеры: разбираемся в необходимых документах

Ситуация Заказчику необходимо закупить кондиционеры и смонтировать их в строящемся производственном помещении. Источник финансирования - собственные средства заказчика. Чем следует руководствоваться организации, которая будет осуществлять поставку и монтаж кондиционеров, при определении вида заключаемого договора между двумя юридическими лицами? Необходимо ли оформление актов выполненных работ или можно ограничиться оформлением ТТН (ТН) без оформления актов?

Последовательность действий организации, которая планирует осуществлять поставку и монтаж кондиционеров, будет зависеть от действий заказчика и представленных им документов.

Заказчик может сначала осуществить закупку кондиционеров, оформив договор купли-продажи (договор поставки), и произвести монтаж кондиционеров собственными силами (при наличии специалистов соответствующей квалификации в штате), а может привлечь на договорной основе стороннюю организацию или делегировать полномочия по монтажу кондиционеров непосредственно организации, осуществившей их поставку.

Исходя из того, какой из вариантов заказчик выберет, определяется, какой договор будет заключен и какие документы необходимо будет оформить после осуществления поставки и монтажа кондиционеров.

Предположим, что по поручению заказчика в установленном порядке была разработана проектно-сметная документация на монтаж кондиционеров в строящемся производственном помещении.

Справочно Кондиционеры относятся к инженерному оборудованию (п.7 Методических рекомендаций о порядке определения сметной стоимости оборудования, утвержденных приказом Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 08.05.2012 № 144). Отнесение работ к видам ремонта или модернизации должно осуществляться проектной организацией при разработке проектной, в том числе сметной, документации на основании задания заказчика. Перечни основных видов работ, выполняемых при ремонтах (текущем и капитальном), а также модернизации зданий и сооружений, приведены в приложениях А-В к ТКП 45-1.04-206-2010 «Ремонт, реконструкция и реставрация зданий и сооружений. Основные требования по проектированию» (утвержден и введен в действие приказом Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 15.07.2010 № 267 (http://tnpa.by/#!/DocumentCard/252462/350125)).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 февраля 2022 г. следует руководствоваться СП 1.04.01-2021 «Ремонт и модернизация зданий и сооружений», утв. постановлением Минстройархитектуры от 22.12.2021 № 106.

Заказчик сформировал конкретные технические требования, оговорил условия поставки, финансирования, сроки осуществления поставки и выполнения монтажных работ, гарантийные обязательства, иные обстоятельства в конкурсной документации, приложил к ней проект договора строительного подряда.

Справочно Наличие или отсутствие необходимости в проведении конкурсной процедуры определяется в каждом конкретном случае и в строительстве зависит от источника финансирования.

Предмет проводимой процедуры - выполнение работ по монтажу кондиционеров с делегированием полномочий по поставке кондиционеров непосредственно участнику процедуры.

Справочно Заказчик обязан предоставлять материальные ресурсы в соответствии с условиями договора и графиком поставки материальных ресурсов заказчиком, если договором предусмотрено, что обеспечение строительства объекта в целом или части осуществляет заказчик (абзац 8 части первой п.24 Правил заключения и исполнения договоров строительного подряда, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15.09.1998 № 1450 (далее - Правила № 1450)). Отдельные обязанности заказчика, предусмотренные Правилами № 1450, по его поручению могут исполняться подрядчиком, если это определено договором.   От редакции «Бизнес-Инфо» С 6 июня 2025 г. следует руководствоваться Правилами № 1450 в ред. постановления Совмина от 15.05.2025 № 266. Комментарии см. здесь.

Таким образом, в данном случае будет иметь место договор строительного подряда с элементами поставки, то есть смешанный договор.

С учетом вышеизложенного с победителем (например, подрядчиком) будет заключен договор строительного подряда.

Указанным договором будет предусмотрено, что подрядчик самостоятельно закупит оборудование (кондиционеры), смонтирует его и предъявит заказчику.

Стоимость оборудования поставки подрядчика (стоимость кондиционеров) будет отражена в разделе 2 справки формы С-3а.

В рассматриваемом случае реализация подрядчиком заказчику оборудования произойдет после монтажа оборудования с оформлением накладной.

Справочно Первичным учетным документом, подтверждающим факт реализации оборудования и являющимся основанием для отражения совершения хозяйственной операции в бухгалтерском учете участников строительства, является товарно-транспортная накладная (ТТН-1) или товарная накладная (ТН-2).

Основанием для расчетов за выполненные строительные работы является подписанная уполномоченными представителями заказчика и подрядчика справка о стоимости выполненных работ и затратах, составленная на основании акта сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ (часть перваяп.55 Правил № 1450).

Справка о стоимости выполненных работ (форма С-3а) для участников строительства выполняет функцию расчетного документа (приложение 3 к постановлению Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 17.10.2011 № 48).

При предъявлении к приемке выполненных строительных работ подрядчиком оформляется акт выполненных работ (С-2, или С-2а, или С-2б, или С-2в), который является первичным учетным документом, подтверждающим наименование, количество и стоимость выполненных и принятых работ. На основании актов стоимость выполненных строительных работ отражается в бухгалтерском учете подрядчика и заказчика.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 9 июня 2021 г. в формы С-2а, С-2б и С-2в внесены изменения, примечание к приложению 5 к постановлению № 13 исключено постановлением Минстройархитектуры от 27.05.2021 № 55.

Справочно Формы актов (С-2, С-2а, С-2б, С-2в) установлены постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 29.04.2011 № 13 (далее - постановление № 13). Формы актов (С-2, С-2а, С-2б, С-2в) применяются при выполнении строительных и иных специальных монтажных работ на территории Республики Беларусь по объектам строительства независимо от источников финансирования строительства и форм собственности заказчиков и подрядчиков. При выполнении строительных работ на территории Республики Беларусь не применяются акты, форма которых разработана самостоятельно (части третья, четвертая п.1 Инструкции о порядке применения и заполнения форм актов сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ, утвержденной постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 20.07.2018 № 29).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 января 2024 г. следует руководствоваться п.1 Инструкции № 29 в ред. постановления Минстройархитектуры от 16.11.2023 № 114. Комментарий см. здесь.

Акты составляются участниками хозяйственной операции, которыми являются юридические лица, филиалы юридических лиц, между которыми заключен договор строительного подряда (часть первая п.3 названной Инструкции).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 января 2024 г. следует руководствоваться ч.1 п.3 Инструкции № 29 в ред. постановления № 114.

Так как в рассматриваемом случае договор подряда будет заключен после 1 января 2015 г., обязательно применение норм Положения о порядке формирования неизменной договорной (контрактной) цены на строительство объектов, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 18.11.2011 № 1553 (далее - Положение № 1553).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 6 июня 2025 г. следует руководствоваться Положением № 1553 в ред. постановления № 266. Комментарии см. здесь.

При расчетах за выполненные работы по договорным (контрактным) ценам, сформированным в соответствии с Положением № 1553, применяется акт формы С-2б (в случае, предусмотренном п.11 Положения № 1553) (подстрочное примечание к приложению 5 к постановлению № 13).

С учетом вышеизложенного в рассматриваемом случае заключается договор строительного подряда. Оформляются акт формы С-2б и справка формы С-3а, а также накладная, в которой будут указаны непосредственно цена и стоимость кондиционеров, ставка и сумма НДС, иные реквизиты (сведения). Стоимость же самих работ по монтажу кондиционеров указывается в акте формы С-2б и справке формы С-3а.

14.09.2020

Дмитрий Яблонь, начальник отдела ценообразования открытого акционерного общества «Белэлектромонтаж»