Материал помещен в архив

СИТУАЦИЯ: Организации оказываются услуги по созданию веб-сайта (расходы учтены на счете 08 «Вложения в долгосрочные активы»).

В связи с созданием сайта также производится оплата услуг хостинга (размещение веб-сайта на внешнем сервере) и первичной регистрации доменного имени, расходы по которым планируется отнести в дебет счета 97 «Расходы будущих периодов» и списывать равными долями на период действия договоров об оказании данных услуг.

Верно ли организация будет отражать в бухгалтерском учете стоимость услуг хостинга и регистрации доменного имени?

Неверно.

Организацией в качестве нематериальных активов принимаются к бухгалтерскому учету активы, не имеющие материально-вещественной формы, при выполнении следующих условий признания:

• активы идентифицируемы, т.е. отделимы от других активов организации;

• активы предназначены для использования в деятельности организации, в т.ч. в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также для предоставления в пользование;

• организация предполагает получение экономических выгод от использования активов и может ограничить доступ других лиц к данным выгодам;

• активы предназначены для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев;

• организацией не предполагается отчуждение активов в течение 12 месяцев с даты приобретения;

• первоначальная стоимость активов может быть достоверно определена (п.4 Инструкции по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.04.2012 № 25 (далее - Инструкция № 25)).

При этом согласно п.5 Инструкции № 25 созданный в организации веб-сайт принимается к бухгалтерскому учету в качестве нематериального актива при выполнении следующих условий признания:

• организацией предполагается завершить создание нематериального актива;

• организацией определена возможность использования создаваемого нематериального актива в своей деятельности, его реализации или передачи по лицензионным (авторским) договорам;

• документально подтверждены затраты на создание нематериального актива и приведение его в состояние, пригодное для использования;

• организация предполагает получение экономических выгод от использования нематериального актива в своей деятельности, его реализации или передачи по лицензионным (авторским) договорам и может ограничить доступ других лиц к данным выгодам.

Первоначальная стоимость созданного в организации веб-сайта, принимаемого к бухгалтерскому учету в качестве нематериального актива, определяется в сумме фактических прямых и распределяемых переменных косвенных затрат организации на разработку и подготовку веб-сайта к использованию по назначению, включая:

• затраты на размещение веб-сайта на внешнем сервере;

• затраты на первичную регистрацию доменного имени;

• стоимость приобретенного или разработанного программного обеспечения, обеспечивающего функционирование веб-сайта;

• затраты на установку программного обеспечения, обеспечивающего функционирование веб-сайта;

• затраты на разработку графического дизайна веб-сайта;

• иные затраты, непосредственно связанные с разработкой и подготовкой веб-сайта к использованию по назначению (п.14 Инструкции № 25).

Таким образом, затраты на первичную регистрацию доменного имени и затраты на размещение веб-сайта на внешнем сервере (услуги хостинга), понесенные в связи с созданием веб-сайта, включаются в первоначальную стоимость нематериального актива.

В бухгалтерском учете организации сумму фактических затрат на приобретение нематериальных активов и приведение их в состояние, пригодное для использования, следует отразить записями (п.15 Инструкции № 25): Д-т 08 «Вложения в долгосрочные активы» - К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.

Сформированная первоначальная стоимость нематериальных активов отражается записью: Д-т 04 «Нематериальные активы» - К-т 08.

02.05.2014

Виталий Раковец, аудитор общества с ограниченной ответственностью «АудитИнком»