Материал помещен в архив

ВОПРОС: Организация допустила ошибки в заполнении накладных ТТН-1 и ТН-2.

Каким образом вносятся исправления? Обязательны ли подпись лица, осуществившего исправление, и оттиск печати?

ОТВЕТ: Подпись и печать необязательны.

В первичных учетных документах (за исключением первичных учетных документов, которыми оформляются прием и выдача наличных денежных средств, и первичных учетных документов, составленных в форме электронного документа) допускаются исправления.

Порядок внесения исправлений в первичные учетные документы (за исключением первичных учетных документов, формы которых утверждаются Национальным банком Республики Беларусь) определяется Министерством финансов Республики Беларусь (п.8 ст.10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»).

В настоящее время такой порядок определен для бланков строгой отчетности п.4 Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196 (далее - Инструкция № 196).

Бланки накладной ТТН-1 и накладной ТН-2 относятся к бланкам документов с определенной степенью защиты (часть пятая п.1 Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной, товарной накладной, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 октября 2017 г. п.1 Инструкции № 58 изложен в новой редакции на основании постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 23.08.2017 № 26. Комментарий см. здесь.

Исправление ошибочных записей осуществляется методами, позволяющими установить дату, основание исправления и лицо, его осуществившее. Исправление ошибочных записей осуществляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм, текста и надписи над зачеркнутым исправленных текста и суммы таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Одновременно лицом, осуществившим исправление, производится оговорка «Исправлено» с указанием даты, основания поправки, фамилии и инициалов лица, ее осуществившего (п.4 Инструкции № 196).

Инструкция № 196 не обязывает при исправлении ошибочных записей в накладных ТТН-1 и ТН-2 лицо, осуществившее исправление, проставлять свою подпись и оттиск печати. В то же время это не запрещено и такие реквизиты могут указываться по усмотрению организации.

15.02.2017

Виталий Раковец, аудитор общества с ограниченной ответственностью «АудитИнком»