Материал помещен в архив

ВОПРОС: Организация имеет лицензии на право осуществления лицензируемых видов деятельности.

Следует ли списывать с бухгалтерского учета данные лицензии по истечении срока их полезного использования (полной амортизации активов), если фактически лицензии имеются в наличии и используются в деятельности организации?

Обязана ли была организация пересматривать срок полезного использования лицензий в ноябре 2015 г., когда лицензии стали бессрочными?

ОТВЕТ: Списывать с бухгалтерского учета лицензии по истечении срока их полезного использования не следует. Организация не была обязана продлевать срок полезного использования лицензий.

Лицензия - специальное разрешение на осуществление вида деятельности при обязательном соблюдении лицензионных требований и условий, выданное лицензирующим органом соискателю лицензии (п.2 Положения о лицензировании отдельных видов деятельности, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 01.09.2010 № 450).

Лицензия действует со дня принятия лицензирующим органом решения о ее выдаче и сроком не ограничивается (п.56 названного Положения № 450).

При этом п.2 Указа Президента Республики Беларусь от 26.11.2015 № 475 «О внесении изменений и дополнений в указы Президента Республики Беларусь» (далее - Указ № 475), вступившим в силу после официального опубликования (29 ноября 2015 г.) Указа № 475, установлено, что специальные разрешения (лицензии), действительные на дату официального опубликования Указа № 475, сроком действия не ограничиваются.

Лицензии на право осуществления видов деятельности являются нематериальными активами, поскольку соответствуют условиям отнесения в состав нематериальных активов (п.4 Инструкции по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 № 25).

Ожидаемый или расчетный период эксплуатации основных средств и нематериальных активов в процессе предпринимательской деятельности определяется при его приобретении каждым балансодержателем или собственником с соблюдением требований Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27.02.2009 № 37/18/6 (далее - Инструкция № 37/18/6) (п.19 Инструкции № 37/18/6).

Нормативный срок службы объектов нематериальных активов и принимаемый равный ему срок полезного использования используемых в предпринимательской деятельности объектов нематериальных активов определяются исходя из времени их использования (срока службы), устанавливаемого патентами, свидетельствами, лицензиями, соответствующими договорами и другими документами, подтверждающими права правообладателя. При отсутствии в них указания на время использования (срок службы) эти сроки устанавливаются по решению комиссии «по другим объектам» нематериальных активов - на срок до 10 лет, но не более срока деятельности организации (п.20 Инструкции № 37/18/6).

Пересмотр нормативных сроков службы и (или) сроков полезного использования нематериальных активов комиссия вправе производить при условии возобновления или продления срока их функционирования в порядке, установленном Инструкцией № 37/18/6 (часть вторая п.24 Инструкции № 37/18/6).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 февраля 2020 г. п.24 Инструкции № 37/18/6 изложен в новой редакции постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 19.12.2019 № 25/79/70. Комментарий см. здесь.

Таким образом, несмотря на то, что согласно п.2 Указа № 475 срок действия лицензий не ограничивается, организация не была обязана пересматривать нормативный срок службы и срок полезного использования лицензий, так как такой пересмотр согласно Инструкции № 37/18/6 является правом организации, а не обязанностью.

Лицензии по истечении срока их полезного использования должны учитываться в бухгалтерском учете с остаточной стоимостью, равной нулю, в течение всего периода до момента их сдачи выдавшему органу (когда необходимость использования лицензий отпадет по какой-либо причине).

25.09.2018

Виталий Раковец, аудитор общества с ограниченной ответственностью «АудитИнком»