Материал помещен в архив

ВОПРОС: Организация имеет на балансе оборудование, числящееся в составе основных средств. Учетной политикой организации на 2016 год определено провести инвентаризацию основных средств на 1 ноября. На момент проведения инвентаризации часть оборудования находилась в долгосрочном ремонте и физически отсутствовала на территории организации.

Правомерно ли при проведении инвентаризации на 1 ноября 2016 г. указывать это оборудование в инвентаризационной ведомости?

ОТВЕТ: Неправомерно.

Активы и обязательства организации перед составлением годовой отчетности подлежат обязательной инвентаризации (абзац 3 п.2 ст.13 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности», далее - Закон № 57-З). При проведении инвентаризации фактическое наличие активов и обязательств организации сопоставляется с данными бухгалтерского учета.

Единый порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организаций, ведущих в соответствии с законодательством бухгалтерский учет, оформления результатов инвентаризации и отражения их в бухгалтерском учете установлен в Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180 (далее - Инструкция № 180).

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности необходимо провести инвентаризацию основных средств не ранее 1 ноября (абзац 2 п.7 Инструкции № 180).

Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации включается в учетную политику (абзац 6 п.4 ст.9 Закона № 57-З).

Поэтому, если организация оговорила в учетной политике проводить инвентаризацию основных средств на 1 ноября 2016 г., она должна провести инвентаризацию оборудования на эту дату.

Однако в отдельных случаях из этого правила имеются исключения.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и оформляет опись согласно приложению 6 к Инструкции № 180 (часть первая п.35 Инструкции № 180).

Основные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации (в дальних рейсах морские и речные суда, железнодорожный подвижной состав, автомашины, отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование и т. п.), должны быть инвентаризованы до момента их временного выбытия или после проведения инвентаризации (п.40 Инструкции № 180).

Таким образом, оборудование организации, находящееся в капитальном ремонте, следовало инвентаризировать до момента его временного выбытия либо его нужно инвентаризировать после проведения основной инвентаризации. Указывать данное оборудование в инвентаризационной описи на 1 ноября 2016 г. неправомерно, поскольку оно фактически отсутствовало в организации на момент проведения инвентаризации.

06.01.2017

Виталий Раковец, аудитор общества с ограниченной ответственностью «АудитИнком»