Материал помещен в архив

ВОПРОС: Организация имеет торговый объект и планирует работать с подарочными сертификатами.

Как правильно реализовывать подарочные сертификаты, а потом проводить оплату товаров подарочными сертификатами?

ОТВЕТ: Юридические лица и индивидуальные предприниматели при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, проведении электронных интерактивных игр принимают наличные денежные средства и (или) банковские платежные карточки (в том числе при внесении авансовых платежей, предварительной оплаты, задатка и денежных средств, принимаемых в качестве залога) с применением кассового оборудования, модели (модификации) которого включены в Государственный реестр моделей (модификаций) кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, используемых на территории Республики Беларусь, и (или) платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов, если иное не установлено законодательными актами Республики Беларусь и Положением о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16 (далее - Положение № 924/16) (часть первая п.3 Положения № 924/16).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 5 июня 2020 г. следует руководствоваться Положением № 924/16 с изменениями, внесенными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29.11.2019 № 819/16. Изменилось название данного Положения: «Положение об использовании кассового и иного оборудования при приеме средств платежа». Комментарии см. здесь.

Кассир обязан проводить суммы принятых наличных денежных средств и (или) денежных средств при осуществлении расчетов в безналичной форме посредством использования банковских платежных карточек с применением платежных терминалов (в том числе при внесении авансовых платежей, предварительной оплаты, задатка и денежных средств, принимаемых в качестве залога) через кассовое оборудование. Проведение расчетов в наличной и безналичной форме через кассовое оборудование осуществляется в соответствии с эксплуатационной документацией на кассовое оборудование. В подтверждение принятия указанных сумм кассир обязан выдать покупателю (потребителю) платежный документ, подтверждающий оплату товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также поместить полученные от покупателя наличные денежные средства в ящик для денег кассового оборудования (при его наличии) или иное место аналогичного назначения (часть первая п.17 Положения № 924/16).

В соответствии с требованиями СТБ 1364.0-2015 «Аппараты кассовые суммирующие и специальные компьютерные системы. Общие технические условия» (утвержден и введен в действие постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 11.06.2015 № 31 с 01.07.2015) и серии СТБ 1364, приведенных в соответствие с СТБ 1364.0-2015, кассовое оборудование, помимо выполнения таких кассовых операций (подп.5.3.8.1 п.5 СТБ 1364.0-2015), как продажа за наличный расчет и продажа за безналичный расчет по банковской платежной карточке, дополнительно может обеспечивать регистрацию оплаты другими способами безналичного расчета («Кредит», «Чек», «Сертификат» и т. п.), а также комбинированным способом оплаты (одновременно несколькими видами платежного средства или способами безналичного расчета). При этом в соответствии с требованиями СТБ 1364.0-2015 по результатам выполнения торговых кассовых операций на чековой ленте должны оформляться платежные документы, содержащие информацию в том числе о виде платежного средства.

В таблице Б.1 приложения Б «Требования к обмену данными кассовых суммирующих аппаратов со средствами контроля налоговых органов» к СТБ 1364.0-2015 предусмотрено такое поле и формат предоставления данных в кассовом документе в электронном виде, формируемом при осуществлении продаж товара (работ, услуг) на кассовом оборудовании и передаваемом в средство контроля налоговых органов (далее - СКНО) и, следовательно, в систему контроля кассового оборудования, как «Итого другими способами оплаты» (оплачено чеками, сертификатами и т. п.).

С учетом изложенного прием наличных денежных средств и (или) денежных средств при осуществлении расчетов в безналичной форме посредством использования банковских платежных карточек с применением платежных терминалов при реализации подарочных сертификатов осуществляется с применением кассового оборудования и покупателю выдается платежный документ, в котором указывается, что продан подарочный сертификат, оплаченный соответствующим видом платежного средства (продажа за наличный расчет или продажа за безналичный расчет по банковской платежной карточке).

Когда товар будет оплачиваться ранее приобретенным подарочным сертификатом, данный расчет может также осуществляться через кассовое оборудование, тогда в платежном документе указывается, что оплачено подарочным сертификатом.

Таким образом, на кассовом оборудовании с установленным СКНО в систему контроля кассового оборудования передается в электронном виде платежный документ, в котором по результатам выполнения соответствующей торговой кассовой операции продажи указывается вид платежного средства (продажа за наличный расчет или продажа за безналичный расчет по банковской платежной карточке либо оплачено другими способами безналичного расчета), что позволяет при организации соответствующего учета у субъекта хозяйствования определять реальные размеры выручки от продажи товаров.

Таким образом, на кассовом оборудовании с установленным СКНО выполняются торговые кассовые операции продажи как в момент получения денежных средств при внесении авансовых платежей при реализации подарочного сертификата, так и при оплате товара подарочным сертификатом.

27.04.2018

Сергей Костров, экономист