Материал помещен в архив

ВОПРОС: Организация использует личные автомобили работников в служебных целях.

Нужно ли при определении размера компенсации руководствоваться нормативными сроками службы основных средств, установленными постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 30.09.2011 № 161 (далее - Нормативные сроки службы), и Инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27.02.2009 № 37/18/6 (далее - Инструкция № 37/18/6)?

Нужно ли компенсацию за использование личных автомобилей работников в служебных целях пересчитывать пропорционально отработанным дням, если работник часть рабочих дней отчетного месяца был в отпуске?

ОТВЕТ: По мнению автора, не нужно.

Работники, использующие свои транспортные средства, оборудование, инструменты и приспособления для нужд нанимателя, имеют право на получение за их износ (амортизацию) компенсации, размер и порядок выплаты которой определяются по договоренности с нанимателем (ст.106 Трудового кодекса Республики Беларусь).

При использовании работником своего имущества для нужд нанимателя последнее не передается организации в собственность, во владение и (или) пользование и его использование осуществляется владельцем - работником организации как для нужд нанимателя, так и для собственных нужд.

В соответствии с вышеуказанным Кодексом размер и порядок выплаты компенсации определяются по договоренности работника с нанимателем. В действующем законодательстве отсутствуют указания на применение Нормативных сроков службы и Инструкции № 37/18/6 при определении размера компенсации работнику за износ используемого личного автомобиля в служебных целях.

С учетом норм Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50, начисленную компенсацию за износ (амортизацию) имущества следует отразить: Д-т 26 «Общехозяйственные затраты», 44 «Расходы на реализацию» и др. - К-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

В действующем законодательстве также отсутствуют указания на то, что размер компенсации за использование личных автомобилей работников в служебных целях нужно пересчитывать пропорционально отработанным дням, если работник часть рабочих дней отчетного месяца был в отпуске. Решение данного вопроса определяется по договоренности работника с нанимателем. Например, многим работникам после отпуска нужно эксплуатировать личные автомобили с гораздо большей интенсивностью, чем обычно, чтобы выполнить обязательный объем работы. В таком случае, как правило, размер компенсации сторонами не пересматривается.

19.02.2016

Виталий Раковец, аудитор общества с ограниченной ответственностью «АудитИнком»