Материал помещен в архив

ВОПРОС: Организация командирует своих работников в Российскую Федерацию, Казахстан, страны дальнего зарубежья. При командировании работников в Россию, Казахстан (участники Содружества Независимых Государств) организация производит оплату расходов по найму жилого помещения (исключая время нахождения в пути) при отсутствии подтверждающих документов. При командировании в страны дальнего зарубежья указанное возмещение не производится.

Верно ли поступает организация?

ОТВЕТ: Нет, неверно.

Расходы по найму жилого помещения возмещаются в размерах предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения в сутки, установленных законодательством Республики Беларусь (далее - нормы расходов по найму жилого помещения), при обязательном представлении подтверждающих документов в оригинале.

При командировании работников за границу расходы по найму жилого помещения (исключая время нахождения в пути) при отсутствии подтверждающих документов оплачиваются в размере 5 % от нормы расходов по найму жилого помещения.

Работникам коммерческих организаций и индивидуальным предпринимателям расходы по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов могут оплачиваться в размере, не превышающем 20 % от нормы расходов по найму жилого помещения. Конкретный размер оплаты расходов по найму жилого помещения устанавливается нанимателем.

Водителям, осуществляющим международные автомобильные перевозки грузов и пассажиров, и лицам, командированным вместе с ними, учитывается время нахождения в пути следования (пп.14, 16 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115).

Таким образом, действующее законодательство обязывает нанимателя при командировании работников за границу оплачивать расходы по найму жилого помещения (исключая время нахождения в пути) при отсутствии подтверждающих документов при командировании во все страны.

29.09.2015

Виталий Раковец, аудитор общества с ограниченной ответственностью «АудитИнком»