ВОПРОС

Организация находится в г. Минске. В г. Могилеве у нее есть офис, для нужд которого закуплены канцтовары. Поставщик выписал ТН с указанием юридического адреса в г. Минске.

Правильно ли это?

ОТВЕТ

Неправильно.

При оформлении накладной ТН-2 заполнение строк «Грузоотправитель», «Грузополучатель», «Основание отпуска», «Отпуск разрешил», «Сдал грузоотправитель», «по доверенности» и «выданной», «Принял грузополучатель» и граф 1-9 раздела I «Товарный раздел» производится в порядке, установленном п.3 Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58 (далее - Инструкция № 58) (часть вторая п.4 Инструкции № 58).

В строках «Грузоотправитель», «Грузополучатель» указываются наименование и адрес передающей и получающей стороны соответственно. При отгрузке (получении) товара филиалом, представительством или иным обособленным подразделением организации в строках «Грузоотправитель», «Грузополучатель» указываются наименование и адрес этого обособленного подразделения, а также наименование организации (часть седьмая п.3 Инструкции № 58).

Следовательно, в ТН в графе «Грузополучатель» должно быть указано наименование как филиала (обособленного подразделения организации), так и самой организации и адрес обособленного подразделения организации в г. Могилеве.

Товарные и товарно-транспортные накладные относятся к бланкам строгой отчетности.

Исправление ошибочных записей осуществляется методами, позволяющими установить дату, основание исправления и лицо, его осуществившее. Исправление ошибочных записей осуществляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм, текста и надписи над зачеркнутым исправленных текста и суммы таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Одновременно лицом, осуществившим исправление, производится оговорка «Исправлено» с указанием даты, основания поправки, фамилии и инициалов лица, ее осуществившего (часть вторая п.4 Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196).

01.12.2020

Жанна Ларионова, аудитор - индивидуальный предприниматель