Материал помещен в архив

ВОПРОС: Организация, находящаяся в г.Калинковичи, направляет в командировку в г.Мозырь своего работника сроком на 5 дней с понедельника по пятницу. Работник проживает в г.Мозыре и каждый день на работу ездит в г.Калинковичи. Организация оплатила только проездные билеты к месту командировки и обратно к месту работы, т.е. проездной билет от г.Мозыря до г.Калинковичи в пятницу.

Правильно ли оплачен проезд? Необходимо ли выплачивать работнику суточные в размере 11 000 бел.руб. за каждый день командировки, если он фактически возвращается к месту жительства? Необходимо ли оплачивать проезд на трамвае до места нахождения предприятия, поскольку предприятие находится в промышленной зоне г.Мозыря (15 км)?

ОТВЕТ: Согласно ст.95 Трудового кодекса РБ (далее - ТК) при служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику следующие расходы:

1) по проезду к месту служебной командировки и обратно;

2) по найму жилого помещения;

3) за проживание вне места постоянного жительства (суточные);

4) иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.

Компенсационные выплаты, предусмотренные ст.95 ТК, носят целевой характер и направлены на возмещение тех расходов, которые работник вынужден произвести, выполняя задание нанимателя. Как следует из норм ст.95 ТК, выплата суточных направлена на возмещение работнику расходов, которые он вынужден произвести в связи с нахождением вне места его постоянного жительства (т.е. в другой местности).

В данном случае предприятие, куда работник направлен в служебную командировку, распложено в 15 км от г.Мозыря. Следовательно, если работник направляется в служебную командировку в другую местность, в т.ч. за пределы того населенного пункта, в котором он проживает (за пределы г.Мозыря), наниматель обязан произвести выплату ему суточных. При этом согласно п.1 постановления Минфина РБ от 24.01.2011 № 2 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках» суточные при командировках в такую местность, откуда имеется возможность ежедневно возвращаться к месту жительства, составляют 11 000 бел.руб.

При оплате проезда на трамвае от г.Мозыря к месту нахождения предприятия необходимо учитывать следующее.

Согласно подп.6.1 п.6 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.04.2000 № 35, командированному работнику возмещаются расходы по проезду транспортом общего пользования (кроме такси) к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы в размере стоимости представленных подлинных проездных документов. Как и иные компенсационные выплаты, предусмотренные ст.95 ТК, данная выплата носит целевой характер. При этом оплата проезда производится в том случае, если работником представлены подлинные документы, подтверждающие то, что им действительно были понесены расходы по проезду и эти расходы непосредственно связаны с выполнением задания нанимателя.

Таким образом, если работник представил документы, подтверждающие факт проезда к месту служебной командировки и содержащие все необходимые сведения (время и дату отправления и прибытия, место отправления и место прибытия), наниматель обязан возместить работнику расходы по проезду.

14.10.2011 г.

Мария Вышникова, юрист

От редакции: Со 2 ноября 2011 г. постановление Минфина РБ от 24.01.2011 № 2 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках» на основании постановления Минфина РБ от 21.10.2011 № 107 утратило силу.

С 9 июня 2013 г. Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденная постановлением Минфина РБ от 12.04.2000 № 35, на основании постановления Минфина РБ от 04.02.2013 № 4 изложена в новой редакции.