Материал помещен в архив

ВОПРОС (ООО «ППС»): Организация направила в служебную командировку двух сотрудников из г. Минска в г. Витебск с 11.07.2018 по 13.07.2018. В период командировки в г. Витебске проводился международный фестиваль «Славянский базар», в связи с чем все гостиницы были заполнены на 100 %. Организация арендовала четырехкомнатные апартаменты у индивидуального предпринимателя.

Как в данной ситуации подтвердить, что в гостиницах г. Витебска не было мест?

ОТВЕТ: В Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35, не содержится требования об обязательном проживании командированных работников в гостинице и подтверждении информации об отсутствии в ней мест. Нормами Инструкции лишь ограничен размер возмещаемых работнику расходов по найму жилого помещения - не выше стоимости одноместного номера (одного места в номерах с количеством мест для проживания два и более) гостиницы.

Основанием для возмещения работнику указанных расходов является приказ нанимателя, в котором определяются условия командирования работника, в том числе его проживания, и подтверждающие произведенные расходы документы.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 марта 2019 г. действует Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176. Комментарии см. здесь.

17.01.2019

Светлана Хиневич, консультант финансирования деятельности государственных органов Министерства финансов Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Служебные командировки на территории Республики Беларусь»