Материал помещен в архив

ВОПРОС (ООО «ППС»): Организация направила в служебную командировку трех сотрудников из г. Минска по территории Республики Беларусь на 5 дней. Один из сотрудников с индивидуальным предпринимателем заключил договор почасовой аренды трехкомнатной квартиры с оплатой наличными. После возвращения из командировки сотрудник представил отчет по командировке с приложением документов (договора аренды с ИП и квитанции об оплате).

Имеет ли право организация возместить сотруднику расходы по оплате трехкомнатной квартиры?

ОТВЕТ: Имеет, если это было оговорено в приказе.

Командированному работнику могут возмещаться расходы по найму квартиры на основании договора найма жилого помещения и кассового чека либо квитанции о приеме наличных денежных средств. Вместе с тем размер возмещаемых расходов не должен превышать стоимость проживания в одноместном номере гостиницы, расположенной в том же населенном пункте, что и арендуемая квартира (часть первая подп.4.2 п.4 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35).

При этом возможность проживания командированного работника не в гостинице, а в арендованной квартире должна быть согласована с нанимателем (оговорена в приказе о командировании).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 марта 2019 г. действует Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176. Комментарии см. здесь.

17.01.2019

Светлана Хиневич, консультант финансирования деятельности государственных органов Министерства финансов Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Служебные командировки на территории Республики Беларусь»