Материал помещен в архив

ВОПРОС (ООО «КДИ»): Организация направила в служебную командировку в Польшу (г. Люблин) работника с 11.07.2018 по 12.07.2018. В день выезда ему был выплачен аванс в размере 150 долл. США.

11.07.2018 работник пересек границу Республики Беларусь и въехал в Польшу, заселился в отель, 12.07.2018 он посетил предприятие в г. Люблине и в этот же день пересек границу Республики Беларусь - Республики Польша. 13.07.2018 работник вышел на работу и представил отчет по командировке.

Как оформить авансовый отчет по данной командировке, если аванс был выдан в долларах США, а счет за проживание в гостинице оплачен в злотых? В случае если работник остался должен по авансовому расчету организации 23,04 долл. США, то какую сумму и в какой валюте он должен вернуть?

ОТВЕТ: Отчет об израсходованных суммах иностранной валюты составляется в валюте произведенных операций. Суммы расходов, произведенных в служебной командировке за границу, пересчитываются в валюту выданного аванса либо в валюту счета клиента, к которому выдана личная (корпоративная) дебетовая карточка, за исключением сумм расходов по проживанию вне места жительства (часть вторая п.30 Инструкции о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2013 № 185).

Так как в указанной ситуации на дату составления отчета об израсходованных суммах иностранной валюты отсутствуют документы, подтверждающие покупку работником соответствующей суммы иностранной валюты, то расходы по проживанию указываются в отчете об израсходованных суммах с использованием официального курса белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте, установленного Национальным банком Республики Беларусь (далее - Нацбанк) на дату составления отчета об израсходованных суммах иностранной валюты.

Окончательный расчет между нанимателем и командированным работником проводится в иностранной валюте, в которой получен аванс, либо белорусских рублях по официальному курсу белорусского рубля, установленному Нацбанком к иностранной валюте, в которой получен аванс, на дату составления отчета об израсходованных суммах иностранной валюты (часть вторая п.32 вышеуказанной Инструкции).

В случае проведения окончательного расчета в иностранной валюте, в которой получен аванс, возврат работником суммы меньше установленного номинала банкноты соответствующей иностранной валюты производится в белорусских рублях по официальному курсу белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте, установленному Нацбанком на дату составления отчета об израсходованных суммах иностранной валюты.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июня 2019 г. действует Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117.

30.08.2018

Инесса Прокопович, начальник управления методологии и регулирования денежного обращения Национального банка Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Зарубежные служебные командировки»