Материал помещен в архив

ВОПРОС (ООО «БТБ»): Организация направляет двух работников в командировку в Германию. Работники проживают в одном номере. Гостиница выдает общий счет на проживание. Расчет производится наличной иностранной валютой каждым работником в части своих расходов.

Достаточно ли в данном случае одного счета или на каждого работника должен быть предоставлен отдельный счет?

ОТВЕТ: Счет должен быть предоставлен каждому работнику.

Возмещение расходов по найму жилого помещения осуществляется в размерах предельных норм возмещения расходов по его найму в сутки, установленных законодательством Республики Беларусь, при обязательном представлении подтверждающих документов в оригинале (п.14 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115).

В каждом конкретном случае решение о возмещении работнику расходов по найму жилого помещения на основании представленных документов принимается нанимателем с учетом норм указанной Инструкции и норм Инструкции о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2013 № 185 (согласно п.30 отчет об израсходованных суммах иностранной валюты и документы, подтверждающие расходы, произведенные в служебной командировке за границей, представляется в бухгалтерскую службу работником лично).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июня 2019 г. действует Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117.

06.08.2015

Тамара Алейникова, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Служебные командировки за границу»