Материал помещен в архив

ВОПРОС (ООО «БТБ»): Организация направляет в мае 2015 г. своего сотрудника в командировку в Варшаву на 2 дня и перечисляет на личную карточку аванс в белорусских рублях. Сотрудник до выезда в командировку оплачивает с карточки проживание, бронируя отель через Интернет. Но за день до выезда руководитель отменяет командировку по производственным причинам, не зависящим от сотрудника. Одновременно выясняется, что по условиям бронирования при отказе менее чем за 3 дня отель деньги не возвращает, поэтому сотрудник составляет авансовый отчет с приложением чека об оплате, а оставшиеся деньги возвращает в кассу.

Должна ли организация возместить сотруднику произведенные расходы? Имеет ли право организация учесть при налогообложении стоимость бронирования отеля?

ОТВЕТ: Возмещаются по решению нанимателя без отнесения на затраты.

В случае отмены служебной командировки по не зависящим от командируемого работника причинам возмещение расходов по оформлению виз, стоимости установленного перевозчиком тарифа при возврате приобретенных проездных билетов осуществляется на основании подтверждающих документов в оригинале (п.30 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 марта 2019 г. действует Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176. Комментарий см. здесь.

Возмещение стоимости расходов по найму жилого помещения в случае его бронирования указанной Инструкцией не предусмотрено.

Полагаем, что в данном случае эти расходы могут быть возмещены по решению нанимателя без включения этих расходов в затраты, учитываемые при налогообложении прибыли.

20.08.2015

Тамара Алейникова, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Служебные командировки за границу»