Материал помещен в архив

ВОПРОС (ОДО «Т»): Организация один раз в неделю направляет своих работников для выездной торговли в другой город с возвращением в тот же день.

Можно ли оформить одно командировочное удостоверение на месяц?

ОТВЕТ: Нельзя.

Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места постоянной работы.

Не считаются служебными командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер, а также в пределах населенного пункта, где располагается наниматель (ст.91 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК)).

Направление работника в служебную командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя. Необходимость выдачи командировочного удостоверения определяется нанимателем, если иное не установлено законодательством (ст.93 ТК и п.2 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35 (далее - Инструкция)).

В приказе (распоряжении) нанимателя указываются такие сведения, как цель командировки, пункт назначения (наименование организации, город), количество дней командировки, период, на который командируется работник, и др.

Командировочное удостоверение должно быть заверено отметками о дне прибытия и дне выбытия из места командирования печатью (штампом) с наименованием организации, в которую был командирован работник (п.8 Инструкции).

Поскольку приказ (распоряжение) нанимателя о направлении работника в командировку является основанием для возмещения ему командировочных расходов, а командировочное удостоверение - документом, подтверждающим срок фактического пребывания в служебной командировке, то командировочные расходы возмещаются на основании названных документов в соответствии с Инструкцией.

Следовательно, каждая служебная командировка должна быть оформлена в соответствии с требованиями вышеизложенных норм.

30.11.2015

Ольга Королинская, консультант отдела методологической работы управления финансирования деятельности государственных органов Министерства финансов Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Служебные командировки в пределах Республики Беларусь»