Материал помещен в архив

ВОПРОС (РУП «ВАД»): Организация оказывает физическим лицам разовые транспортные услуги и услуги по аренде техники (не чаще трех раз в месяц), при которых оплата происходит наличными денежными средствами в кассу предприятия. На каждую совершенную операцию выписывается приходный кассовый ордер и выбивается кассовый чек.

1. Верно ли это?

2. Если срок использования кассового аппарата истек 10 декабря 2014 г., то возможно ли в данной ситуации выписывать только приходные кассовые ордера без применения кассового оборудования, ссылаясь на подп.31.15 п.31 Положения о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16 (далее - Положение № 924/16), и не приобретать новый кассовый аппарат?

ОТВЕТ: При реализации товаров (работ, услуг) за наличный расчет плательщик обязан обеспечивать прием наличных денежных средств в порядке, определяемом законодательством в соответствии с подп.1.13 п.1 ст.22 Налогового кодекса Республики Беларусь.

Указанный порядок регулируется Положением № 924/16.

Частью первой п.3 Положения № 924/16 установлено, что юридические лица и индивидуальные предприниматели при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, проведении электронных интерактивных игр принимают наличные денежные средства и (или) банковские платежные карточки (в т.ч. при внесении авансовых платежей, предварительной оплаты, задатка и денежных средств, принимаемых в качестве залога) с применением кассового оборудования, модели (модификации) которого включены в Государственный реестр моделей (модификаций) кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, используемых на территории Республики Беларусь, и (или) платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов, если иное не установлено законодательными актами Республики Беларусь и Положением № 924/16.

Пунктом 31 Положения № 924/16 предусмотрен ряд случаев, когда юридические лица и индивидуальные предприниматели вправе принимать наличные денежные средства при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг без применения кассового оборудования и (или) платежных терминалов, один из которых установлен подп.31.15 п.31 Положения № 924/16.

Подпунктом 31.15 п.31 Положения № 924/16 установлено, что юридические лица и индивидуальные предприниматели вправе принимать наличные денежные средства без применения кассового оборудования и (или) платежных терминалов при оказании разовых услуг, реализации бывшего в употреблении имущества, при которых прием наличных денежных средств осуществляется в кассу организации.

При этом следует учесть, что юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие прием наличных денежных средств (в т.ч. при внесении авансовых платежей, предварительной оплаты, задатка и денежных средств, принимаемых в качестве залога) при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг без применения кассового оборудования и платежных терминалов в случаях, предусмотренных в подп.31.15 п.31 Положения № 924/16, оформляют в соответствии с законодательством каждый факт приема наличных денежных средств документом с определенной степенью защиты, информация об изготовлении и реализации бланка которого включена в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции (далее - электронный банк данных) (п.32 Положения № 924/16).

Для этих целей в электронный банк данных включен и применяется приходный кассовый ордер типовой формы КО-1 (приложение 1 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь 29.03.2010 № 38) (далее - приходный ордер), который в соответствии с названным постановлением заполняется при поступлении наличных денег в белорусских рублях в кассу организации.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 октября 2017 г. на основании постановления Совета Министров Республики Беларусь от 19.09.2017 № 703 приходный кассовый ордер исключен из перечня бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 06.07.2011 № 912.

Таким образом, если организацией оказываются разовые услуги, при которых прием наличных денежных средств производится в кассу организации, и эти услуги не являются видами деятельности, которые осуществляет данная организация, то прием наличных денежных средств может выполняться с применением приходного ордера, в противном случае для приема наличных денежных средств должно применяться кассовое оборудование.

Обращаем внимание, что в соответствии с п.36 Положения № 924/16 порядок приема наличных денежных средств, предусмотренный в пп.32-34 Положения № 924/16, не распространяется на юридические лица и индивидуальных предпринимателей, зарегистрировавших в налоговом органе кассовое оборудование для использования в случаях, перечисленных в п.31 Положения № 924/16.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2016 г. следует применять форму приходного ордера в редакции постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 13.06.2016 № 44.

21.01.2015

Сергей Колыкин, консультант управления электронных систем контроля реализации товаров главного управления подакцизных товаров, игорного бизнеса и электронных систем контроля реализации товаров Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Порядок использования кассового оборудования при приеме наличных денежных средств, банковских платежных карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь в связи с изменениями, вступившими в силу с 22 июля 2014 года»