Материал помещен в архив

ВОПРОС (ЗАО «М»): Организация отправляет сотрудника в командировку в Вильнюс (Литовская Республика) на 3 дня на автобусе. После возвращения из командировки сотрудник представил отчет по командировке с приложением электронного билета на автобус и выписку со счета (при оплате банковской картой).

Имеет ли право организация возместить сотруднику расходы по проезду на основании представленных сотрудником документов?

ОТВЕТ: Расходы возмещаются на основании представленных документов.

Все расходы по проезду до места командирования и обратно возмещаются работнику при обязательном представлении подтверждающих документов в оригинале (проездные билеты, счета, квитанции и посадочные талоны при приобретении электронных билетов на проезд и т. д.) (п.13 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115).

Перечень подтверждающих документов, прилагаемых к отчету об израсходованных суммах иностранной валюты, определен п.28 Инструкции о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2013 № 185.

Согласно этому перечню наличие хотя бы одного из предусмотренных в нем документов (например: проездной документ (билет), в том числе билет на бумажном носителе, выданный при оформлении электронного билета при автомобильной перевозке пассажира в регулярном сообщении, официальная выписка из банка по карт-счету работника и др.) будет являться подтверждением произведенных командировочных расходов.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июня 2019 г. действует Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117.  С 5 октября 2019 г. постановление № 115 на основании постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20.09.2019 № 45 утратило силу. В связи с чем следует руководствоваться постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 «О порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках». Комментарии см. здесь.

13.08.2018

Елена Секержицкая, экономист

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Зарубежные служебные командировки»