Материал помещен в архив

ВОПРОС (ООО «П»): Организация отправляет сотрудника в служебную командировку в Россию. Ему выдан аванс из кассы организации в белорусских рублях. Сотрудник выезжает и возвращается на поезде.

По возвращении из командировки работник приложил к отчету:

• чек за билеты на поезд в обе стороны - 130,00 руб.;

• чек за проживание в гостинице в Москве - 10 000 рос. руб.

По какому курсу рассчитать плату за проживание?

ОТВЕТ: Отчет об израсходованных суммах иностранной валюты составляется в валюте произведенных операций. Суммы расходов, произведенных в служебной командировке за границу, пересчитываются в валюту выданного аванса либо в валюту счета клиента, к которому выдана личная (корпоративная) дебетовая карточка, за исключением сумм расходов по проживанию вне места жительства (суточных) (часть вторая п.30 Инструкции о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2013 № 185).

Таким образом, для проведения окончательного расчета расходы на проживание в отчете об израсходованных суммах указываются в российских рублях и пересчитываются в белорусские рубли.

Так как в указанной ситуации на дату составления отчета об израсходованных суммах иностранной валюты отсутствуют документы, подтверждающие покупку работником соответствующей суммы иностранной валюты, то расходы по проживанию указываются в отчете об израсходованных суммах с использованием официального курса белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте, установленного Национальным банком Республики Беларусь на дату составления отчета об израсходованных суммах иностранной валюты.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июня 2019 г. действует Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117.

30.08.2018

Инесса Прокопович, начальник управления методологии и регулирования денежного обращения Национального банка Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Зарубежные служебные командировки»