Материал помещен в архив

ВОПРОС: Организация получила документ на бумажном носителе, отсканировала и удостоверила его ЭЦП уполномоченного лица.

Будет ли такая отсканированная копия иметь юридическую силу?

ОТВЕТ: Да, будет.

В рассматриваемой ситуации речь идет об электронной копии документа на бумажном носителе - электронное отображение документа на бумажном носителе, соответствующее оригиналу и подписанное ЭЦП лица, изготовившего такое электронное отображение (абзац 14 части первой ст.1 Закона Республики Беларусь от 28.12.2009 № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»; далее - Закон № 113-З).

В делопроизводстве организации могут создаваться и использоваться электронные копии документов на бумажном носителе, удостоверенные в соответствии с требованиями законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства (далее - электронные копии). Электронная копия применяется взамен оригинала документа на бумажном носителе, созданного в самой организации или полученного ею:

• при исполнении документа с использованием средств АС ДОУ;

• при отправке посредством электронной почты, информационной системы ведомственного (корпоративного) или межведомственного электронного документооборота;

• для публикации на официальном сайте организации, информационном портале (п.53 Инструкции о порядке работы с электронными документами в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.02.2019 № 19).

Электронная копия документа на бумажном носителе после подписания ЭЦП лица, изготовившего эту электронную копию, приобретает юридическую силу и может использоваться в переписке государственных органов и других государственных организаций при осуществлении ими функций, возложенных на них нормативными правовыми актами Республики Беларусь, а также в иных случаях и порядке, установленных законодательством Республики Беларусь (часть четвертая ст.23 Закона № 113-З).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. следует руководствоваться ч.4 ст.23 Закона № 113-З с учетом изменений, внесенных Законом от 14.10.2022 № 213-З.

26.11.2019

Дмитрий Варнашов, младший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела