Материал помещен в архив

ВОПРОС: Организация предусмотрела учетной политикой проведение инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности перед составлением годовой бухгалтерской отчетности на 1 декабря. В ноябре (в середине месяца) и декабре 2015 г. по некоторым задолженностям истекает срок исковой давности.

Каким образом ее необходимо отразить в актах инвентаризации: как с истекшим сроком исковой давности или нет?

ОТВЕТ: Как не с истекшим сроком исковой давности.

Активы и обязательства организации подлежат инвентаризации. При проведении инвентаризации фактическое наличие активов и обязательств организации сопоставляется с данными бухгалтерского учета.

Проведение инвентаризации активов и обязательств организации обязательно, в том числе перед составлением годовой отчетности (ст.13 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности», далее - Закон).

К инвентаризируемым активам относится среди прочих активов дебиторская задолженность.

К инвентаризируемым обязательствам организации относится, в частности, кредиторская задолженность (п.2 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180, далее - Инструкция № 180).

Учетная политика организации включает в себя среди прочего порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации (п.4 ст.9 Закона).

При установлении в учетной политике сроков проведения инвентаризации следует помнить ограничения, предусмотренные законодательством. В частности, согласно п.7 Инструкции № 180 перед составлением годовой бухгалтерской отчетности необходимо провести инвентаризацию активов и обязательств в следующие сроки:

• основных средств, нематериальных активов, незавершенного строительства, сырья, материалов, готовой продукции, товаров для реализации (в том числе товаров на складах, товаров в розничной торговле, тары под товаром и порожней, покупных изделий, продуктов подсобного сельского хозяйства) - не ранее 1 ноября;

• незавершенного производства и полуфабрикатов - не ранее 1 ноября;

• животных на выращивании и откорме (в том числе молодняка животных) - не ранее 1 ноября;

• денежных средств - не ранее 1 декабря;

• обязательств и других активов - не ранее 1 декабря.

Инвентаризация обязательств в части расчетов с банками и иными небанковскими кредитно-финансовыми организациями по кредитам, займам, а также с бюджетом покупателями и поставщиками, подотчетными лицами и работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета расчетов. При этом оформляется акт инвентаризации согласно приложению 19 к Инструкции № 180 (п.62 Инструкции № 180).

При инвентаризации расчетов с поставщиками, покупателями, подрядчиками, заказчиками, прочими дебиторами и кредиторами определяется сумма дебиторской и кредиторской задолженности, не погашенная на 1 ноября отчетного года, включая суммы дебиторской и кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности, и составляется акт сверки расчетов с должниками (п.63 Инструкции № 180).

Таким образом, инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности должна проводиться не ранее 1 декабря. Дата проведения инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности закрепляется в учетной политике организации. При этом определяется сумма дебиторской задолженности, не погашенная на 1 ноября отчетного года, на основании документов, подтверждающих наличие соответствующих сумм в бухгалтерском учете, актов сверки расчетов с должниками.

Поскольку в указанной в вопросе ситуации срок исковой давности истекает в ноябре (в середине месяца) и декабре 2015 г., то есть позже 1 ноября, указанная задолженность не указывается в графе 5 «с истекшим сроком исковой давности» акта инвентаризации согласно приложению 19 к Инструкции № 180.

09.11.2015

Виталий Раковец, аудитор общества с ограниченной ответственностью «АудитИнком»