Материал помещен в архив

ВОПРОС (КУП «ОСТ»): Организация при Министерстве сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь (далее - Минсельхозпрод) занимается грузоперевозками.

Какими нормативными актами следует руководствоваться при составлении норм расхода топлива для автотракторной техники и какая форма путевого листа должна применяться в организации?

ОТВЕТ: Комментарии к Инструкции о порядке применения норм расхода топлива для механических транспортных средств, машин, механизмов и оборудования, утвержденной постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 31.12.2008 № 141 (далее - Инструкция № 141), приведены в письме Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 07.03.2014 № 09-02-05/2032.

Указанным письмом разъяснено, что в соответствии с подп.5.40 п.5 Положения о Министерстве транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31.07.2006 № 985, Министерству транспорта и коммуникаций Республики Беларусь (далее - Минтранс) предоставлены полномочия на разработку и утверждение в соответствии с законодательством технических нормативных правовых актов и норм в области транспортной деятельности.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 13 августа 2020 г. в подп.5.40 п.5 Положения № 985 внесены дополнения постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.08.2020 № 470: Минтранс разрабатывает и утверждает в соответствии с законодательством технические нормативные правовые акты, нормы в области транспортной деятельности, за исключением норм расхода топлива для механических транспортных средств, судов, машин, механизмов и оборудования, формы путевых листов при выполнении автомобильной перевозки пассажиров, порядок их оформления.

С учетом специфики выполняемых работ Правительством Республики Беларусь на утверждение норм расхода на механизированные работы, а также иных норм расхода для обеспечения производственного процесса в сельском хозяйстве уполномочен Минсельхозпрод.

Транспортная деятельность - это совокупность организационных и технологических операций по перемещению грузов, пассажиров и багажа автомобильным, воздушным, железнодорожным, морским, внутренним водным, городским электрическим транспортом, метро и иным транспортом, а также транспортно-экспедиционная деятельность и другие связанные с перевозкой транспортные работы и услуги, выполняемые (оказываемые) на договорной основе или иных законных основаниях. При этом объектами транспортной деятельности являются транспортные средства и коммуникации, системы управления движением, сооружения и иное имущество, используемые для осуществления транспортной деятельности (ст.1 Закона Республики Беларусь от 05.05.1998 № 140-З «Об основах транспортной деятельности»).

К области транспортной деятельности не относятся нормы расхода топлива на машины, механизмы и оборудование при выполнении работ по добыче нефти, строительству и ремонту скважин, технологических операций по обработке скважин.

При налогообложении не учитываются затраты на оплату стоимости топливно-энергетических ресурсов, израсходованных сверх норм, установленных в соответствии с законодательством (подп.1.7 п.1 ст.131 Налогового кодекса Республики Беларусь).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2019 г. следует руководствоваться подп.1.2 п.1 ст.171 вышеназванного Кодекса в редакции Закона Республики Беларусь от 30.12.2018 № 159-З.

Нормы расхода топлива, утверждаемые Минтрансом, устанавливаются без учета повышений (понижений) и дополнительного расхода топлива. Инструкция № 141 регламентирует порядок установления повышений и понижений к нормам расхода топлива, утвержденным Минтрансом.

Таким образом, при грузовых перевозках автотракторной техникой необходимо руководствоваться нормами расхода топлива, установленными в порядке, определенном Минтрансом, то есть Инструкцией № 141.

Форма и порядок оформления путевого листа при автомобильных перевозках грузов предусмотрены Инструкцией о порядке оформления транспортных документов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26.11.2010 № 138 (далее - Инструкция № 138).

Форма и порядок оформления путевого листа трактора (СХХ, форма 2), который применяется для учета работы тракторов и самоходных машин организаций по агрохимическому обслуживанию сельского хозяйства на транспортных работах, установлены Инструкцией о порядке заполнения и представления примерных форм учетных документов, регистров бухгалтерского учета для организаций по агрохимическому обслуживанию сельского хозяйства, рыболовства, рыбоводства, утвержденной приказом Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 01.07.2011 № 269.

Форма и порядок оформления путевого листа трактора (форма 504-АПК) для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции и продукции рыбоводства, применяемого для учета работы тракторов на транспортных работах, определены Инструкцией о порядке применения и заполнения примерных форм учетных документов для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции и продукции рыбоводства, установленной приказом Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 01.07.2011 № 268.

Так как трактор не относится к автомобильным транспортным средствам, то при его использовании для перевозки грузов организация не обязана руководствоваться положениями Инструкции № 138. При эксплуатации трактора для перевозки грузов организация заполняет путевой лист:

• СХХ, форма 2, либо формы 504-АПК - в случаях, указанных выше;

• по форме, установленной организацией самостоятельно,- в иных случаях.

При разработке и утверждении формы такого путевого листа можно взять за основу формы и порядок оформления, установленные Инструкцией № 138, либо СХХ, форма 2, или форму 504-АПК.

31.01.2017

Владимир Сузанский, аудитор, директор общества с ограниченной ответственностью «Грант Торнтон Консалт»

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Автотранспортные организации: бухгалтерский учет и документальное оформление»