Материал помещен в архив

ВОПРОС: Организация при осуществлении хозяйственной деятельности периодически приобретает права на использование компьютерных программ по лицензионным договорам. При этом в документах на передачу в некоторых случаях срок действия передаваемых прав указан, а в иных случаях - нет.

На основании решения комиссии организации по проведению амортизационной политики в целях упрощения автоматизации процесса начисления амортизации принято решение начислять амортизацию всех нематериальных активов данного вида в течение 60 месяцев.

Обоснован ли такой подход?

ОТВЕТ: Нет, такой подход не обоснован.

К нематериальным активам относятся имущественные права в отношении объектов интеллектуальной собственности, в том числе объектов авторского права, включая литературные, драматические, музыкально-драматические, музыкальные, аудиовизуальные, фотографические и иные произведения, компьютерные программы, базы данных или их экземпляры, приобретенные по лицензионным (авторским) договорам или иным основаниям, предусмотренным законодательством, иные объекты авторского права (абзац 2 подп.7.1 п.7 Инструкции по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 № 25, далее - Инструкция № 25).

Нормативный срок службы объектов нематериальных активов и принимаемый равный ему срок полезного использования используемых в предпринимательской деятельности объектов нематериальных активов определяются исходя из времени их использования (срока службы), устанавливаемого патентами, свидетельствами, лицензиями, соответствующими договорами и другими документами, подтверждающими права правообладателя. При отсутствии в них указания на время использования (срок службы) эти сроки устанавливаются по решению комиссии организации по проведению амортизационной политики, по другим объектам нематериальных активов - на срок до 10 лет, но не более срока деятельности организации (п.20 Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27.02.2009 № 37/18/6).

Таким образом, срок службы нематериальных активов устанавливается в документах, подтверждающих права правообладателя. При отсутствии в них указания на время использования (срок службы) - по компьютерной программе срок полезного использования устанавливается по решению комиссии организации по проведению амортизационной политики на срок до 10 лет, но не более срока деятельности организации (такой срок может быть равным и 60 месяцам).

Однако для случаев, когда в лицензионных договорах указывается срок действия передаваемых прав, законодательством не предусмотрено право организации, на основании решения комиссии организации по проведению амортизационной политики, в целях упрощения автоматизации процесса начисления амортизации, начислять амортизацию всех компьютерных программ в течение определенного одного периода времени, установленного самой организацией.

Обратите внимание! Если компьютерные программы предназначены для использования в течение периода продолжительностью не более 12 месяцев, то понесенные организацией расходы не признаются нематериальными активами, так как не соблюдается условие п.4 Инструкции № 25 об использовании актива в течение периода продолжительностью более 12 месяцев. При невыполнении любого из указанных в п.4 Инструкции № 25 условий признания произведенные организацией затраты признаются расходами.

30.05.2016

Виталий Раковец, аудитор общества с ограниченной ответственностью «АудитИнком»