Материал помещен в архив

ВОПРОС (УП «В»): Организация при служебном командировании работников по Витебской области выплачивает командировочные в размере 30 000 руб. - суточные при однодневных служебных командировках в другую местность, находящуюся на незначительном расстоянии от места постоянной работы.

Если же работник командирован в г. Минск или другие города Республики Беларусь, находящиеся за пределами Витебской области, и имеет возможность вернуться в течение суток, тогда сумма суточных составляет 60 000 руб. за пребывание вне места жительства (для покрытия дополнительных личных расходов) согласно распоряжению директора, так как в данном случае расстояние нельзя считать «незначительным».

Правомерны ли действия организации?

ОТВЕТ: Неправомерны.

В п.2 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35, определено, что направление работника в служебную командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя, в котором указываются количество дней командировки (однодневная или многодневная (на два и более дня)), период, на который командируется работник. При этом продолжительность однодневной командировки по времени (в часах), а также расстояние поездки, позволяющее ежедневно возвращаться к месту жительства, действующими нормативными актами не установлены. Однодневная командировка предполагает выезд и возвращение из нее в течение календарных суток, и суточные возмещаются в размере 30 000 руб. независимо от дальности расстояния согласно п.1 постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 08.08.2013 № 53 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках».

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2016 г. взамен постановления № 53 принято постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 16.06.2016 № 48 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках». Согласно абзацу 3 п.1 постановления № 48 размер возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь за проживание вне места жительства (пребывания) для покрытия дополнительных расходов - суточные при однодневных служебных командировках и служебных командировках в другую местность, находящуюся на незначительном расстоянии от места постоянной работы, из которых работник ежедневно возвращается к месту жительства (пребывания), - 3 руб. 50 коп. в сутки.

Вместе с тем согласно ст.95 Трудового кодекса Республики Беларусь предусмотренные в коллективном договоре, соглашении или нанимателем размеры возмещения расходов не могут быть ниже размеров, установленных для бюджетных организаций.

При этом затраты на командировки, произведенные сверх норм, установленных в порядке, определенном названным Кодексом, не учитываются при налогообложении (подп.1.6 п.1 ст.131 Налогового кодекса Республики Беларусь).

10.12.2015

Ольга Королинская, консультант отдела методологической работы управления финансирования деятельности государственных органов Министерства финансов Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Служебные командировки в пределах Республики Беларусь»