Материал помещен в архив

ВОПРОС: Организация принимает наличные денежные средства от сторонних субъектов хозяйствования, осуществляющих деятельность по перевозке пассажиров автомобилями-такси.

Какими документами можно подтвердить факт приема наличных денег от водителей, если нет кассового аппарата?

ОТВЕТ: Факт приема наличных денежных средств оформляется приходным кассовым ордером КО-1.

Юридические лица при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, проведении электронных интерактивных игр принимают наличные денежные средства (в т.ч. авансовые платежи, задаток и денежные средства, принимаемые в качестве залога) и (или) банковские пластиковые карточки в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь с применением кассового оборудования, модели (модификации) которого включены в Государственный реестр моделей (модификаций) кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, используемых на территории Республики Беларусь, и (или) платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов, если иное не установлено законодательными актами РБ и Положением о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских пластиковых карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденным постановлением Совета Министров РБ и Нацбанка РБ от 06.07.2011 № 924/16 (далее - Положение № 924/16) (п.3 Положения № 924/16).

В Положении № 924/16 перечислены случаи, когда юридические лица вправе принимать наличные денежные средства при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг без применения кассового оборудования и (или) платежных терминалов.

К таким случаям, в частности, относится продажа товаров (за исключением их продажи в розничных торговых объектах, магазинах-складах), выполнение работ, оказание услуг юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям (подп.31.21 п.31 Положения № 924/16).

Юридические лица, осуществляющие прием наличных денежных средств (в т.ч. авансовых платежей, задатка и денежных средств, принимаемых в качестве залога) при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг без применения кассового оборудования и платежных терминалов в случаях, предусмотренных в подп.31.21 п.31 Положения № 924/16, оформляют в соответствии с законодательством каждый факт приема наличных денежных средств документом с определенной степенью защиты, информация об изготовлении и реализации бланка которого включена в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции (п.32 Положения № 924/16).

Постановлением Совета Министров РБ от 06.07.2011 № 912 утвержден перечень бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции.

В указанный перечень включена квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем и платежных терминалов (форма установлена постановлением Минторга РБ от 23.08.2011 № 34), а также приходный кассовый ордер КО-1. Типовая форма этого первичного учетного документа по оформлению кассовых операций установлена постановлением Минфина РБ от 29.03.2010 № 38. Данным постановлением утверждена и Инструкция по заполнению типовых форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций.

Таким образом, организация при приеме наличных денежных средств от субъектов хозяйствования, осуществляющих деятельность по перевозке пассажиров автомобилями-такси, по каждому факту приема наличных денежных средств (от каждого субъекта, вносящего наличные денежные средства) оформляет приходные кассовые ордера КО-1.

21.12.2012 г.

Валентин Жуков, экономист

От редакции «Бизнес-Инфо» В постановление Совета Министров РБ и Нацбанка РБ от 06.07.2011 № 924/16 «Об использовании кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и о приеме наличных денежных средств, банковских пластиковых карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр и выпуске в обращение кассового оборудования» на основании постановлений Совета Министров РБ и Нацбанка РБ от 09.08.2013 № 700/14, от 21.05.2014 № 489/7, от 19.06.2015 № 516/15 (с 25 июня 2015 г.) и от 24.09.2015 № 801/19 (с 27 сентября 2015 г.) внесены изменения и дополнения.