Материал помещен в архив

СИТУАЦИЯ: Организация приобрела по лицензионному договору экземпляр компьютерной программы. Программа приобретается без ограничения срока использования.

Как правильно отразить расходы на приобретение программы в бухгалтерском учете?

В зависимости от предполагаемого срока ее использования.

К нематериальным активам относятся имущественные права в отношении объектов интеллектуальной собственности, в том числе объектов авторского права, включая литературные, драматические, музыкально-драматические, музыкальные, аудиовизуальные, фотографические и иные произведения, компьютерные программы, базы данных или их экземпляры, приобретенные по лицензионным (авторским) договорам или иным основаниям, предусмотренным законодательством, иные объекты авторского права (подп.7.1 п.7 Инструкции по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 № 25, далее - Инструкция № 25).

При этом организацией в качестве нематериальных активов принимаются к бухгалтерскому учету активы, не имеющие материально-вещественной формы, при выполнении следующих условий признания:

• активы идентифицируемы, то есть отделимы от других активов организации;

• активы предназначены для использования в деятельности организации, в том числе в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также для предоставления в пользование;

• организация предполагает получение экономических выгод от использования активов и может ограничить доступ других лиц к данным выгодам;

• активы предназначены для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев;

• организацией не предполагается отчуждение активов в течение 12 месяцев с даты приобретения;

• первоначальная стоимость активов может быть достоверно определена (п.4 Инструкции № 25).

При невыполнении любого из указанных в п.4 Инструкции № 25 условий признания произведенные организацией затраты признаются расходами.

Следовательно, если программа предназначена для использования в течение периода продолжительностью не более 12 месяцев, то понесенные организацией расходы не признаются нематериальными активами, так как не соблюдается условие п.4 Инструкции № 25 об использовании актива в течение периода продолжительностью более 12 месяцев.

Расходы - уменьшение экономических выгод в результате уменьшения активов или увеличения обязательств, ведущее к уменьшению собственного капитала организации, не связанному с его передачей собственнику имущества организации, распределением между учредителями (участниками) организации (абзац 17 ст.1 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»).

Таким образом, произведенные организацией затраты на компьютерную программу признаются расходами в отчетном периоде (месяце) их осуществления.

С учетом норм Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50, в бухгалтерском учете организации следует отразить: Д-т 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные затраты», 44 «Расходы на реализацию» и др. - К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и др.

Если программа предназначена для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев, то понесенные организацией расходы признаются нематериальным активом (при соблюдении иных предусмотренных Инструкцией № 25 условий).

В бухгалтерском учете организации на сумму фактических затрат на приобретение нематериального актива и приведение его в состояние, пригодное для использования, следует отразить записи (п.15 Инструкции № 25): Д-т 08 «Вложения в долгосрочные активы» - К-т 60 и др.

Сформированная первоначальная стоимость нематериального актива будет отражаться: Д-т 04 «Нематериальные активы» - К-т 08.

Нормативный срок службы объектов нематериальных активов и принимаемый равный ему срок полезного использования используемых в предпринимательской деятельности объектов нематериальных активов определяются исходя из времени их использования (срока службы), устанавливаемого патентами, свидетельствами, лицензиями, соответствующими договорами и другими документами, подтверждающими права правообладателя. При отсутствии в них указания на время использования (срок службы) эти сроки устанавливаются по решению комиссии организации по проведению амортизационной политики:

• по средствам индивидуализации участников гражданского оборота товаров, услуг (фирменные наименования, товарные знаки) - на срок до 40 лет, но не более срока деятельности организации;

• по объектам права промышленной собственности, за исключением перечисленных в абзаце втором п.20 ниженазванной Инструкции, - на срок до 20 лет, но не более срока деятельности организации;

• по другим объектам нематериальных активов - на срок до 10 лет, но не более срока деятельности организации (п.20 Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27.02.2009 № 37/18/6).

Таким образом, в рассматриваемой ситуации по компьютерной программе, признаваемой нематериальным активом, срок полезного использования устанавливается до 10 лет.

13.05.2015

Виталий Раковец, аудитор общества с ограниченной ответственностью «АудитИнком»