Материал помещен в архив

СИТУАЦИЯ: Организация приобретает проездные билеты на общественный транспорт в г.Минске с использованием бесконтактных смарт-карт (далее - БСК).

Нужно ли данные карты отражать в бухгалтерском учете или их следует сразу списывать на затраты?

Данные карты не списываются на затраты, а подлежат бухгалтерскому учету на забалансовом счете.

Электронный билет - это проездной документ, выполненный в виде пластиковой карты или иного материального носителя и содержащий информацию о поездке в электронно-цифровой форме, включая информацию об оплате пассажиром проезда (абзац 17 ст.1 Закона Республики Беларусь от 05.05.2014 № 141-З «О городском электрическом транспорте и метрополитене»).

При первичном приобретении проездного билета на БСК необходимо уплатить залоговую стоимость БСК и стоимость любого проездного билета. При дальнейшем использовании БСК пополняется проездными билетами в любых киосках филиала «Агентство Минсктранс» и (или) кассах коммунального унитарного предприятия «Минский метрополитен».

Залоговая стоимость БСК может быть возвращена при предъявлении работоспособной и неповрежденной карты.

На БСК государственного предприятия «Минсктранс» можно записать несколько проездных билетов, следовательно, она является активом долгосрочного использования.

Бесконтактные смарт-карты - это собственность государственного предприятия «Минсктранс».

Поскольку БСК не являются собственностью организации, то на балансовых счетах они не учитываются.

На основе типового плана счетов руководителем организации утверждается план счетов бухгалтерского учета организации, содержащий полный перечень счетов, включая субсчета, и аналитических счетов, забалансовых счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета (п.3 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50, далее - Инструкция № 50).

В данном случае организации целесообразно завести отдельный забалансовый счет для учета таких активов, например счет 012 «Бесконтактные смарт-карты».

Справочно Полагаем, что на усмотрение организации БСК возможно учитывать и на забалансовом счете 002 «Имущество, принятое на ответственное хранение» по стоимости, указанной в первичных учетных документах. В этом случае нет необходимости применять забалансовый счет 009.

Необходимо отметить, что инвентаризации подлежат активы и обязательства организации независимо от их местонахождения, а также активы, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете за балансом (полученные в пользование, арендованные, принятые на ответственное хранение, в переработку, на комиссию и др.).

На активы, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете за балансом (полученные в пользование, арендованные, принятые на ответственное хранение, в переработку, на комиссию и др.), составляются отдельные описи и сличительные ведомости (пп.5, 24, 71 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180).

В бухгалтерском учете организации будут составлены записи:

Последняя запись будет отражаться на основании п.87 Инструкции № 50, которым предусмотрено, что забалансовый счет 009 предназначен для обобщения информации о наличии и движении выданных гарантий в обеспечение выполнения обязательств. Суммы обеспечений, учтенные на забалансовом счете 009, списываются с этого счета по мере погашения обязательств.

Аналитический учет по забалансовому счету 009 ведется по каждому выданному обеспечению.

22.01.2015

Виталий Раковец, аудитор общества с ограниченной ответственностью «АудитИнком»