Материал помещен в архив

ВОПРОС (ОДО «Т»): Организация розничной торговли, зарегистрированная в г. Минске, имеет магазин в г. Витебске, в который направляет сотрудников в командировку. Оформляется командировочное удостоверение.

Как правильно оформить отметку в место прибытия (поставить штамп), если подразделение не является филиалом и не имеет штампа, и учесть дату приезда и отъезда в случае поездки сотрудника на личном автомобиле в служебных целях?

ОТВЕТ: Направление работника в служебную командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя. Необходимость выдачи работникам командировочного удостоверения по установленной форме определяется нанимателем, если иное не установлено законодательными актами (ст.93 Трудового кодекса Республики Беларусь и п.2 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35 (далее - Инструкция)).

В приказе (распоряжении) нанимателя отражаются условия командирования (сведения о цели командировки, пункте назначения (наименование организации, город), периоде, на который командируется работник, количество дней командировки и др.).

Поскольку приказ (распоряжение) нанимателя о направлении работника в командировку является основанием для возмещения ему командировочных расходов, а командировочное удостоверение - документом, подтверждающим срок фактического пребывания в служебной командировке, то командировочные расходы возмещаются на основании названных документов в соответствии с Инструкцией.

Учитывая изложенное, в рассматриваемом случае необходимые отметки в командировочном удостоверении должны соответствовать содержанию приказа нанимателя.

Определение даты и времени прибытия и выбытия в служебную командировку необходимо в случаях, когда следует рассчитать количество суток для возмещения расходов по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов. В случае отсутствия  проездных документов, позволяющих установить время прибытия работника в служебную командировку и время выбытия из нее, представляется возможным расчет количества суток для оплаты расходов по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов осуществлять согласно периоду нахождения работника в служебной командировке, определенному приказом (распоряжением) нанимателя. При этом в каждом конкретном случае время пребывания работника в служебной командировке определяется нанимателем самостоятельно с учетом всех существенных условий для выполнения служебного задания.

30.11.2015

Ольга Королинская, консультант отдела методологической работы управления финансирования деятельности государственных органов Министерства финансов Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Служебные командировки в пределах Республики Беларусь»