Материал помещен в архив

СИТУАЦИЯ: Организация в 2013 г. приобрела информационно-поисковую систему «СтройДокумент» с налогом на добавленную стоимость для собственного использования и заключила отдельный договор на актуализацию и пополнение данной системы. Срок оказания услуг - 12 месяцев с НДС.

Как правильно отразить в бухгалтерском учете приобретение, актуализацию и пополнение системы, как относить затраты?

К нематериальным активам относятся имущественные права в отношении объектов интеллектуальной собственности, в т.ч. компьютерные программы, базы данных или их экземпляры, приобретенные по лицензионным (авторским) договорам или иным основаниям, предусмотренным законодательством (п.7 Инструкции по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.04.2012 № 25).

Организацией в качестве нематериальных активов принимаются к бухгалтерскому учету активы, не имеющие материально-вещественной формы, при выполнении следующих условий признания (п.4 названной Инструкции):

• активы идентифицируемы, т.е. отделимы от других активов организации;

• активы предназначены для использования в деятельности организации, в т.ч. в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также для предоставления в пользование;

• организация предполагает получение экономических выгод от использования активов и может ограничить доступ других лиц к данным выгодам;

• активы предназначены для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев;

• организацией не предполагается отчуждение активов в течение 12 месяцев с даты приобретения;

• первоначальная стоимость активов может быть достоверно определена.

Таким образом, при выполнении вышеперечисленных условий приобретенную организацией информационно-поисковую систему «СтройДокумент» следует отражать в бухгалтерском учете в качестве нематериальных активов.

Если указанную систему нельзя отнести к нематериальным активам, то затраты на ее приобретение включаются организацией в затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг).

Затраты на актуализацию и пополнение системы, производимые организацией после принятия к бухгалтерскому учету нематериального актива, признаются текущими затратами организации и отражаются в том отчетном периоде, к которому они относятся.

В соответствии с типовым планом счетов бухгалтерского учета, установленным постановлением Минфина РБ от 29.06.2011 № 50, и Инструкцией о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной данным постановлением, хозяйственные операции по приобретению, актуализации и пополнению системы отражаются на счетах бухгалтерского учета следующим образом:

04.07.2013

Евгений Цыбин, заместитель начальника отдела контроля и ревизий открытого акционерного общества «МАЗ»